先问个问题。你估计每个职场人一生会花多长时间在开会上?
答案可能会让你大跌眼镜:不低于6000个小时。
(把1年算作50个周,假设工作前10年,每周开1次会,每次开1小时;工作第10年到第20年,每周开2次会,每次开2小时;第20年到第30年,进入决策层之后,每周开3次会,每次开2.5个小时,那么在30年的职场生涯里,我们开会的时间是,6250个小时。)
想想看,你会怎么度过这6000多个小时的宝贵时间呢?
我们来看看会议中经常出现的场景。闷热的会议室里,领导在台上滔滔不绝,底下的人各自忙着跟会议毫不相干的事情。会议到底讲了什么,多半没有记住。
还有的时候,大家讨论得很激烈,却根本不在一个频道上,会议乱成了一锅粥。最后,大家谁也搞不清,会议到底得出了什么结论。
你看,会议本来是用来集思广益的好方法,可是沉闷的发言、混乱的讨论、成员之间的误解与对抗,往往让会议变成吞噬时间的黑洞,达不到应有的效果。
那到底怎么做,才能让开会变得高效而轻松呢?
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