2016年9月21日至2016年10月2日阅读
书名:《小强升职记》
作者: 邹鑫
出版社: 电子工业出版社
ISBN: 9787121225703
出版时间: 2014年4月1日
一、你的时间去哪里了?
时间黑洞。做事不够主动,不愿走出舒适区,很容易陷入时间黑洞。
记录和分析时间日志。
(一)工作四步法:
1、将所有的任务放入工作篮
2、将可以置之不理的任务清理掉,将可以在两分钟之内的任务立即完成
3、将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上
4、在自己最高效的时段,做最重要的事情
(二)提高工作效率的技巧:
1、找出重要的事情在高效时段内完成
2、回顾你需要发布或者呈送给上司的材料
3、看新闻用RSS
4、减少检查邮件的次数
如何找到自己的价值观?
二、无压工作术
(一 )四象限法则
第一象限:重要且紧急。真的有那么多重要而且紧急的事情吗?
第二象限:重要但不紧急。如何避免更多的事情进入第一象限。
第三象限:不重要但紧急。如何尽量减少第三象限的事务?
第四象限:不重要而且不紧急。工作中是否有必要进入这个象限?
处理四象限事务的原则:
第一象限:没什么好说的了,立即去做!其实第一象限80%的事务来自于第二象限没有被很好处理的事务。
第二象限:有计划去做!应该将时间投资于第二象限。
第三象限:交给别人去做!
第四象限:尽量别去做!
应用“猴子法则”走出第三象限。背上的猴子。
第二象限工作法。消除时间管理的三大杀手:信息不够、拖延、预期结果不明确。
(二)衣柜整理法
做事靠系统,不是靠感觉。
大脑不擅长记忆,擅长思考,不要让大脑做它不擅长的事。
1、捕捉:清空衣柜
原来的缺点:
(1)被其他事情干扰后,重要而紧急的事情将无法按时完成
(2) 每一件事情都无法集中精力去做,创造力和执行力大打折扣
(3) 在被临时突发事件干扰手头工作的同时也影响了自己的情绪,增加了压力和紧张
(4) 对每一件事情都立即去处理,结果陷入了盲目的陷阱,无法分清主次
收集事情。收集工具越少越好。5秒钟进入录入状态。定期清空收集工具。
2、明确意义:为衣物分类
处理收集篮的原则:
(1) 从最上面一项开始处理
(2) 一次只处理一件事情
(3) 永远不要再放回收集篮
三类“不能行动”的任务
(1) 垃圾
(2) 将来某时
(3) 参考资料
六类“可以行动”的任务
(1) 2分钟行动。立即去做
(2) 项目。多个步骤,需要多部门多人协调的事情
(3) 任务。几乎都是自己要解决的事情
(4) 行动。可以直接去做的事
(5) 指派给别人完成的事。
(6) 特定时间做的事。写入日程表
3、脑袋里只装一件事
脑袋里只装一件事的好处:
(1) 专注
(2) 成就感
(3) 摆脱压力
(4) 更好的结果
脑袋里只装哪一件事?下一步行动
写行动的秘诀:动词开头,内容清晰,描述结果,设定开始时间、周期、最后期限
4、行动、任务、项目的区别。
行动是可以直接去做的事情。任务下的行动基本由自己完成,而项目可能是由多个人共同完成。做一个任务关注的重点是事情本身,而做一个项目关注的重点是与人的沟通协调。
5、组织整理:将分类的衣物重新储存
形成清单和日程表
日程表
将来清单
行动清单
项目清单
6、深思:对衣物做到心中有数
对清单进行深思的好处:
(1) 孵化杂事
(2) 产生灵感
(3) 提升高度
选择恰当的深思时间:每天下班和每周回顾。
每天下班:
(1) 今天做了些什么?
(2) 对哪些比较满意,哪些不满意?
(3) 推进了哪些重要的事?
(4) 明天的规划是什么?
每周回顾:
(1) 清空收集篮
(2) 检视将来清单、行动清单、项目清单
(3) 检视日程表
(4) 本周收集到印象笔记里的内容
(5) 年度目标
7、行动:选择最佳方案
六个高度:
(1) 原则(五万英尺)
(2) 愿景(四万英尺)
(3) 目标(三万英尺)
(4) 责任范围(两万英尺)
(5) 任务(一万英尺)
(6) 下一步行动(跑道)
选择执行哪一个行动的标准:重要性,环境,时间,精力。
三、行动时遇到问题怎么办?
(一)拖延
番茄工作法
游戏为什么具有吸引力的四大特征:
1、目标。游戏中的目标很明确。
2、规则。游戏中的规则是不容逾越的。
3、及时反馈。
4、自愿参与。
终极秘密:每个游戏让玩家有很强的使命感。
(二)如何做到要事第一
琐事优先的三个原因:
1、简单、明确。大脑喜欢做简单的事。
2、即时满足。大多数人总是倾向即时满足。
3、不愿改变。大多数成年人都没有理性到不顾沉没成本的地步。
琐事优先的原因,就是要事第一的方法。
1、简单、明确。谋定而后动(明确目的、目标->搜集相关资料->行动)
2、即时满足。把大任务拆解开,能做到“断点续传”,也有利于“即时满足”
3、不愿改变。在相对固定的时间段去做最重要的事情。要事指重要但不紧急的事情。
(三)如何应对临时突发事件?
紧急应对。
尽量降低出现的可能性和后果。
四、如何养成一个好习惯?
找到驱动力。
再微不足道的成就都要大肆庆祝。
培养习惯不是一个人的事!
五、如何让想法落地?
SMART原则:
S-Specific,目标一定要明确
M-Measurable,目标的可衡量性
A-Attainable,目标的可实现性
R-Relevant,目标必须和其他目标有相关性
T-Time-based,目标必须具有明确的截至期限
用思维导图梳理计划。
用甘特图掌控进度。
用九宫格平衡人生。
阅读心得:
《小强升职记》是国内时间管理专家邹鑫写的一本时间管理书籍。该书内容精简,分析到位,案例生动,通读一遍并不需要太多时间,看完很容易就明白时间管理的一些原因以及对应的方法,算是一本很好的时间管理入门书籍。
引出的时间黑洞概念非常形象,大多数人均存在不同类型的时间黑洞。正是这些各种时间黑洞的存在,导致浪费了极大的时间,蹉跎人生。在认识到自身时间黑洞的存在后,大多数人会感到汗颜,大都会努力寻找对付时间黑洞的方法。
认识到自身的问题,算是一个良好的开端,接下来就是如何分析问题,如何解决问题。
《小强升职记》给出了几种进行时间管理的方法。如收集-分类-执行-回顾处理流。其中说的“要事第一”的方法中,“把大任务解开”这一点特别好,很多时候都是觉得重要事情都很难搞,从而产生畏难心理,拒绝开展,变成拖延症。如果把重要事情层层分解成小任务,一个一个的去完成小任务,则容易开始行动。
如果能遵从这些方法做到,相信能基本解决问题。知道怎么做是一个方面,更重要的是如何确保做到?
大部分人存在的问题都是:道理都懂,为什么就是做不到?
有认识不到位的问题,有存在懒惰思想的问题,有缺乏目标的问题,有缺乏压力的问题,有不良习惯的问题。。。
因此,认识到自身时间黑洞的存在,想要提升时间利用效率,仅仅是个人提升的一个起点。这是一条建立良好的个人管理系统,养成良好个人习惯,大幅提升个人能力,实现人生目标的漫长道路。
确定目标,找到方法,按照步骤,一步一个脚印,不断积累,才能最终实现梦想!
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