最近工作状态奇差,不仅身心俱疲,还感觉到十分茫然。上班的工作内容也没有变化,但是压力变大了。似乎自己没做什么,一天到晚忙不过来。
01 我们习惯挑简单的事情先做
回复工作群中的任务信息比写完一个广告文案简单得多,你就会先去回复工作信息。虽然你明明知道,这一个广告文案会花费你大量的时间,但是一看到微信群里领导问工作进度,还是忍不住点开看,马上回复现在的完成情况,生怕老板以为你在瞎混日子。
人在做事的过程中会本能地选择一个“最小阻力路径”,来完成自己想要完成的事情。就好比伸手党喜欢问,然后等你回答。他认为自己去寻找太麻烦了,远不如问你来的快。
既然我们习惯于挑简单的事情先做,那就手动调整一下任务的先后顺序。把工作分出优先级,按照顺序先完成优先级高的,会更有效率。
这就好比问一个快渴死的人要水还是要钱,钱没有了还可以再赚,命没了只能带着钱下去了。每次做选择的时候,不妨问问自己,如果不做会怎么样?
02 以为分心两用是有效率的
刚去天猫超市逛一下,之后开始准备加班找资料,切换工作任务时,脑袋中还是会出现在超市选东西的记忆,甚至还会自己跳出对比哪个东西好的画面。
而找资料这个工作是需要筛选很多无效信息的,需要特别多的精力,因为任务切换,你的精力在就被一点点消耗了。所以你会感觉找资料特别累,对这个任务会产生拖延的厌倦感,一回头就拿起手机接着刷淘宝。
你看上去同时处理了两件事情,但对于每件事情所分配的注意力,都比一次只做一件事情时要少得多。就像我们大学的时候背英语单词,听着歌背和在一个安静的环境中背,效率是大不相同的。
集中你的注意力,先做真正重要的工作,在大脑的处理能力最强的的时候解决难题。
03 很多人以为,忙绿代表生产力
我的好朋友最近给我发消息说,自己新来的同事,最近老一个人在公司加班。这也就算了,还要在群里发消息艾特同事,仿佛自己忙得不可开交。
那些假装忙碌的人,往往都有一个共性,就是经常加班到很晚,但是其中用来刷朋友圈、看微博人们、逛知乎的“无效时间”特别多。
哪有那么多热爱工作,无心回家的人?大多不过是消磨时间,自欺欺人罢了。
你要知道领导也不是傻子,你有多少工作量他肯定是清楚的,花比同事更长的时间只做一样多的工作只能说明你的能力普通。
并不是说要去压缩完成每一项工作的时间,才是有效率。而是如果要想做得更好,首先得去分析和判断哪些才是工作中最重要的事情,需要以全情投入的状态来处理。
思考你要成为怎样的人,思考你有限的精力该投于何处。
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