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如何制定可实现的年度计划

如何制定可实现的年度计划

作者: 安小晴 | 来源:发表于2017-01-07 15:12 被阅读416次

    很多人都是“年底想想千条路,年初开始走原路”。虽然制定了年度计划但真正实现的很少。那么,阻碍我们年度计划落地的原因都有什么呢?

    一、年计划无法完成的四个原因:

    “假大空全”检验法教你看清阻碍年度计划落地的四个原因:

    【假】:目标不发自内心,不是自己真正的需求。eg:迎合他人期望而非自己,看到别人怎样自己就怎么样,不从自身出发等等。

    【大】:目标超出自身能力范围。eg:“每天”10000步

    【空】:没有落实到月计划、日计划里。eg:年底使劲完成未完成的目标而非平时;没有进行目标分解与目标调整

    【全】:想把自己的目标全部实现,追求完美。eg:一旦没全部完成就失去做计划的信心甚至放弃;一开始做计划时可行性就低,无法完成。

    什么是一个好的年度计划

    好年度计划:可落地实现、不因列了计划而焦虑、接受不完美

    可实现年度计划制作过程全景图:

    课程大纲

    二、如何制作“走心”而非“走脑”的年度计划?

    【序】因“需要或不得不要”而制定的三分钟热度的“走脑”计划因不是发自内心的渴望注定会失败,而因从“热情或痛苦”出发找出内心“真正想要”的东西而制定出来的“走心”计划可实现度会大幅上升。如何写出“走心”的年度计划呢?

    走脑:需要、不得不要、三分钟热度

    走心:想要、热情或痛苦

    G:制作“走心”地年度计划从展望愿景开始,写一封给自己5年后的信

    【环境】:安静的周末早晨、适量的水、笔与A4纸、背景音乐

    【未来】:两三分钟的畅想

    【写信】:五年后的XXX,你好。你现在过着......的生活

    注意:1.一直保存,每年稍加修改;

    2.不要 列干条,而无画面感——要运用五感去写。eg:肯德基食品的愿景广告;

    3.不要写的全是感受,而没什么实质内容和作用;

    4.写下来后不要评判,评判的时候就走脑而非走心;

    5.写得越是让自己怦然心动、感动甚至痛哭流涕,效果就越好。

    制作年度计划为什么要从愿景开始而非目标?

    1.从愿景开始是人类最自然的计划方式。eg:聚餐时相出的场景、气氛

    2.会帮你吸引资源、人脉,让你变得更加积极(吸引力法则)。


    三、从幸福人生的八个方面入手

    人生八个方面的平衡

    多彩九宫格

    做法:

    基础:身体、财务、社交

    工作与生活的平衡

    精神享受:学习成长、体验突破、休闲放松

    中间:姓名或年度核心目标、年度语

    如何把愿景分门别类地放入九宫格

    原则:不要纠结归类的对错,看自己的初心。

    注意:不要填满,留下明确具体的目标位置

    可放在显眼的桌面或手机壁纸上以激励自己

    四、把美好的愿景转化为明确的目标

    把五年愿景转化为具体的目标,转化时觉得不靠谱或不是自己想要的就果断去掉,可节省很多时间与精力。即做减法最能节约时间!

    问:为实现愿景接下来一年我需要达成什么目标 → 写入九宫格内

    “定义、计划、下一步行动”教你把愿景转化为明确的目标(因人而异)

    eg:心灵自由

    定义:去做自己没做过的事

    计划:找朋友列出他们没做过的事

    下一步计划:选出12个分到每一个月

    五、用SMART原则让目标更容易实现

    用SMART原则验证目标的可行性

    SMART原则:

    S:. 具体的(Specific)

    M:可衡量的(Measurable)

    A:可达到的(Attainable)

    R:和其他目标相关(relation)

    T:有明确的时间底线(Time-bound)

    明确年度目标时的注意事项

    1、若九宫格里哪一个没有目标就试着找一个,提醒你注意生活平衡;

    2、每个格子里的目标不宜太多,不得超过3个,否则可实现机率会大大降低。可利用热情、痛苦、时机的方式来做取舍。

    3、若你能找到实现目标的keymen,就会事半功倍。它关系到你实现目标的关键资源与关键技能。

    六、如何养成一个好习惯?

    所有目标都可以分为两类:

    习惯:周期性做的事情

    项目:多人多步骤

    在九宫格内把项目与习惯进行分类

    step1:建立仪式,写习惯培养卡片

    习惯培养卡片

    1. 培养习惯的初心(根据初心作取舍)

    —— 我要培养这个习惯,因为.....

    2.我一定会养成这个习惯,因为.(我制定了详细的计划).....

    之后会特别注明怎么才算是养成了这个习惯,并设立成功的阶段性标准。

    eg:每天10000步先坚持2周就算成功,下一阶段例如连续四周逐渐往上加。

    3.如果习惯养成成功了,就奖励自己!

    注:一定要写下如果失败或碰到突发状况或阻碍时的对策

    step2:制定“循序渐进”的计划

    1.螺旋上升:从能力达到的范围开始,中间突破极限,最后慢慢降下来

    2.设置阶梯式的计划。eg:二周 → 四周 →......

    3.给自己三条命

    坚韧而非坚强的计划更易达成并持久,志刚则易碎。

    step3:积极记录和调整

    本子记录培养习惯的过程

    习惯养成的记录

    拓展:习惯培养过程中的三个坑:

    1.一次培养多个习惯易失败——eg:每天6点半起床背单词

    2.只关注结果而非过程和自己的感受

    3.不是所有人都可以借助社群的力量培养成习惯的。eg:加入社群却孤独地和大家在一起

    七、制作项目计划的“水滴计划法”

    项目类目标如何计划?

     项目与计划的区别:

    任务:一人多步骤做事——线

    项目:多人多步骤做事(工作重点在沟通与协调,而不是具体做事)——面

    水滴计划法:

    step1:水滴在湖面,用纸和笔,在中间写上项目名称、目标及总时间段

    step2:激起水花,为你的项目找框架而非具体内容(经验的体现)

    eg:下图、SWOT框架、分析问题—“人机料法环”框架 等

    step3:泛起涟漪,逐步细化成行动

    注:1.细化时加上负责人及时间段(“多人”时的授权)

    2.需后续更新,如增加或减少行动,修改时间等。

    水滴计划法实例

    或画甘特图:

    A4纸横放,分为四个维度,详情见下图

    甘特图实例

    八、用“4D工作法”管理好每天的事情

    方法:

    准备一个自己喜欢的本eg:IM手账 ,用星标标出重要的事情优先完成,在左边时间轴评估当天的时间资源后合理安排日计划,比如固定时间做的事情,右边空白区的“自由区”内用来收集自己需要做的事情以及事物分解。

    步骤:

    step1:建立每天设定日计划的仪式——时间、用什么工具列待办清单 。eg:每日早饭后用滴答清单列待办事项

    注意:1.写场景比写时间点更好,eg:下班回家的地铁上列待办清单

    2.工具最好随身携带,方便录入。eg:app或易携带的小本和笔

    step2:用4D工作法梳理事务

    建议做事靠系统而非感觉,判断该事务是否属于重要紧急的事情,若不是要协商或延后解决,而不是被他人弄得晕头转向!

    4D工作法

    顺序:立刻去做 → 计划去做 → 授权(而非放权)去做 → 尽量少做

    step3:把梳理后的事务写在本上。

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