作者：知见
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字数：1730
时长：约7分钟
现在的人接受的信息比较多，种类也繁杂，导致大脑处理信息时比较混乱。总是丢三落四，忘性比较大。
小到生活的细节，大到重要的会议文件会因为自己的不仔细而导致不必要的的麻烦。
很多人不在意一点点生活中的小插曲，如果形成遗忘的坏习惯，在日后会造成更大的麻烦。
01 5分钟清单体防止遗忘
在处理事件之前用5分钟用清单方式记录下需要工作的项目，这样的方式既可以梳理工作流程，又可以防止自己有遗漏的项目。
利用5分钟的时间大大提高工效效率，还能保证正确率，防止遗忘的项目。很多人做事没有规划，直接上手就做，这样让自己因没头绪造成疏忽，不想浪费5分钟梳理工作而因小失大。
在处理的过程中发现有遗漏的项目，及时填入工作清单中，避免自己在忙别的事情，之后又忘记。
我的同事张茵就有非常好的准备习惯，首先在每一次工作之前准备一张便利贴，把需要的项目一一写在纸上，每准备好一项就在上面打上对勾，直到记录的每一项，都已打上对勾。
其次在实施之前再次核对一遍清单，以防有自己没有想到的项目，在处理的过程中也会逐步完善清单，增加上遗漏清单。
最后在完成任务时,用记录的清单做出最后的检查，在检查的过程中，发现有多余的删掉，不足的再次补足处理。
所以每一次重要的会议领导都会把重要的准备工作交给她做，只要是她接手的事情，错误率基本为零。
当你做事仔细的时候，在团队中会获得信任，即使是重要的事情也会放心的交给你，当你的角色越来越重要的时候，也就是你越来越有价值的时候。
02提前做好准备预防意外发生
防止遗漏的方式是提前做好准备，给自己预留发生突发事件处理时间。把每一项清单提前完成，如果临近最后期限，因为时间紧凑，手忙脚乱，大脑无法冷静处理事情，即使有遗漏清单也会在处理过程中想不起来。
拒绝拖延是防止遗漏的最好方式，很多人都是和我一样，总是把事情拖到最后做，实在拖不住了就硬着头皮做，这样就会忘记很重要的事情。
我就是因为拖延差点导致错过一次重要的合同的签约，并付出了三百元的代价。
一次因为工作需要，需要出差杭州，由于我的单位在韩国，即使回国出差也需要护照，但此时我的护照没有在我的身边，护照被中介公司帮我去出入境办理韩国身份证去了。
一周之前就接到出差的通知，心里想着，反正还有那么久不着急准备，直到要出差的前一天晚上我才开始着手准备要带的东西。
而我直到收拾完所有的东西我才突然想起来护照不在身边的事情，而我又是第二天上午的飞机，早上来不及去取护照。
于是我大半夜的给中介公司打了电话，让他们的职员帮忙开一下门，自己去取。由于已经是晚上10:00了，我要拿到我的韩国身份证和护照需要支付员工的三倍加班费。
而且在不确定员工是否愿意去公司给我开门的情况下，我像热锅上的蚂蚁一样，在屋子里反复的走来走去，如果我拿不到我的护照，明天无法出国，最终我将无法去中国签合同。这样的失误会给公司造成很大的损失。
好在我跟中介公司老板沟通后，我支付了大概300元人民币的加班费后，拿到了我的护照，原本我提前准备了出差所需要的物品，就不会产生这样不必要的损失。
如果当时我没有拿到护照，我损失的就不仅仅是这300元，可能我还会因工作失误丢掉工作，并且会进行相应的赔偿。
即使做好一切计划也会发生意外，提前准备给自己留有处理突发事件的时间可以大大减少失误率。
为了让自己在突发情况发生也能从容面对，一定要提前完成准备。
03把需要处理事项放在一起
什么样的工作处理的又高效又简单呢？那就是把需要处理的事情与文件放在一起，给大脑减负。
想象一下，你在杂乱无章的房间找东西和在一个固定的抽屉里找东西那个更快。所以同一时间要处理的事情放在一起，让处理的事情简单高效。
当我们要出行的时候，可以设定一个准备区域，把需要带物品放在同一地方。有的时候，我们在做某件事情的时候会想起来要带的物品，但在忙完手里的活的时候就又忘在脑后了。
在想起来的时候，马上把物品放在准备区域，一件一件的归置。这样避免当时想起来，过后就忘的事情。
由于我就爱丢三落四的人，所以在出行的前用这样的方式去整理行李，用这样的方式，大大减少了我之前因忘记带东西的烦恼。
改掉小毛病才能在解决大问题，在小事上不会遗忘，在重要的事情上才会更谨慎。不要让因遗忘的毛病错失机会。
好的习惯成就一个人，坏的习惯会毁掉一个人，从仔细做好每一件小事开始，让自己养成好的习惯。
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