巨大而绵密的力量都蕴含在日常之中,每日计划虽然看起来最普通,但也决定着我们的命运。每日计划可以按照上午,下午,晚上三个部分去设计规划,每天的清晨以及上午和晚上是绝大多数人的自由支配时间,如果没有约束,那么它们有很大的可能会被浪费在冗余的睡眠、无尽的看剧和游戏等这一类没有长期价值的事情上,怎么支配自由的时间就能看出你是一个什么样的人。我们不要稀里糊涂地错过这两段时间,而是用多出来的时间去做长期积累,有挑战的事情,比如阅读、写作、锻炼、学习等,最终你的智识、你的外表、你的人际、你的收入、你的体验,都是由这些事情组成的,而人与人的差异也在每天的清晨和夜晚逐渐拉开距离。
我们可以确定两个固定的时间段,比如每天早起之后规划当天的日程安排,每天晚上9点复盘回顾当日计划执行与调整,这个书写时间不是固定的,只是为了帮你在前期养成习惯,待办事项的描述可以是一个动宾短语,比如说:撰写工作报告,准备群内分享,除了日常重复性事物外的每一个待办事项,都应该有确定的开始时间和结束时间。如果这件事有协作人,也要写上具体协作人的姓名,写下的事越详细,执行的效率和完成度就会越高。如果这个事项可能会持续很多天或在当日没有完成,可以用记号笔标注出来,直到完成后我们再打勾。对于临时插入的任务,使用2分钟判断原则,若需要超过两分钟以上的时间去回应和处理,就立马写下来晚点再做,如果2分钟以内可以做完,就立刻、马上、现在去做。
我们可以开始写下所有代办事项,在熟练之后,50%的重复性事项就可以省略不写了,也可以将休息的时间也写进去,保持工作时间和休闲时间之间的平衡,休息时间也需要有意识地提前规划出来。做每日计划的时候还要注意,一个时间段只留给自己处理一件事。不要一边开会一边回复邮件,使用每日计划的真谛在于执行,那就是一旦开始这项任务,就要100%完成。我们可以与其他人协商来建立一个不被打扰的时间段,如果有必要,也需要提前告知其他人在这段时间不要打扰你。
以上是每日页面应该写什么,那具体应该怎么写呢?
一、 线性时间型
这种类型的使用逻辑非常简单,特点是完全按照时间顺序书写。比如你可以从早上6点起床晨练,到8点上班,一直记录到晚上洗漱睡觉,仔细地记录着每一笔时间的支出流水。这种记录方式非常简单,能够一目了然地找到自己的时间黑洞。可以先尝试用这种办法来培养习惯,把每天发生的事情事无巨细地记录下来。这个过程你可能会对自己有点失望,因为会猛然发现自己竟然有那么多时间没有贡献什么价值。
二、列出优先级型
可以按照事情的重要程度来排,也可以按照时间的紧急程度来排,在时间管理界把它称之为四象限法。四象限法在时间管理领域的历史源远流长,当我们去评价一件事情值不值得做,应该花多少时间成本和精力成本去做的时候,可以结合重要性和紧急性。重要性评估的是这件事情对人生的价值增量;紧急性评估的是这件事情对人生影响的有效时长。重要性和紧急性这两个维度相互垂直交叉,就形成了我们常见的四象限图,逐一将生活、学习和工作中的所有事情,分别放在四个象限内去一一解决。
三、多项目共同推进
比如我们现在团队同时负责几个项目,我们可以列出每个项目的关键节点,因为它可以更直观地帮助各个领域的进程来达到目标,这个方法非常利于切分、设定小目标。有了小目标,你看待每个小时的眼光将会截然不同,你将会得到一个更为可信的目标执行方案。
希望我们每天拥有淋漓饱满的一天!
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