听了港大博士宝妈的课程后，在某一天，我开始使用老师的方法，把工作电脑的文件整理了一下。尝试这种方法后 ，发现确实好用。同时我也懂得了一个道理，课程听了，尤其是干货类的课程，一定要亲自尝试，不然你永远不知道自己有多笨。（哈哈，我说自己呢！）刚刚听完课，让你自己操作，居然不会！！？？
开始的时候，工作文件也是有编号的，但是，我找起来还是很费劲。直到我学习了这个方法。
搭建随时可用可取的文件体系
image.png
可以看到，老师的思路非常清晰，工作电脑，对于我来说，只有工作文件夹。
在工作文件夹里面，我按照老师说的，通过工作流将文件进行区分。好处就是，正在的处理的文件，总是有1-3项左右，每天打开电脑，直接点击待处理的文件，很快就能进入工作状态。
1、待处理的文件
2、正在处理的文件
3、已归档的文件
举个例子：
0开头的文件都是待处理的。
1开头的都是正在处理的。
2开头的都是已经处理完成的。
image.png
使用思维导图建立文件夹目录
这个方法我没有使用，因为电脑中的文件远远没有这么多。以后我也会尝试使用。
脑图可以隔一段时间就再画一张，两张图对比着看就可以知道自己的认知是增加了，还是一成不变。通常随着知识的增加，我们的认知是迭代加深的。
文件改来改去，如何省时省力找到最新版本？
鉴于我工作的特殊性，文档可能需要修改好几次，但是前面的方案，以后可能也会有参考性。这个时候，我需要保留不同版本的文件。如何操作呢？开始的时候，我的做法是，在一个不常用的文件夹里面放一个版本，另外一个文件夹里再放一个版本。名字都是一样的。这样做的坏处是，时间救了，我自己也不知道哪个版本是最新的。
好的，但是不一定是最好的方法，就是每修改一次，都另存一个版本，手工打上版本号。这是保存文件时。
如果一份文档，比如我常用的需求分档，只保留一个版本，但是每次修改的时候都会使用修订模式。这样打开文档的时候，我就知道哪些是我修改的内容，哪些是原来作者的内容。如果有不合适的内容，也是使用修订模式，删掉旧内容，补充正确的内容。需求文档就是这样慢慢的丰富起来的。同时也是我重要的学习资料。
一段时间以后，我也会修改需求文档的目录，会加上自己的想法，按照自己的思路重新修订。对于思维混乱的文档，真是不想浪费脑细胞看。
网友评论