一个人是否职业化，是否思路清晰，通过一次书面或口头表达就能体现。
下面这个案例来自得到APP——罗砚的职场写作训练营：
如果你是老板，看了第一条回复后，估计会头晕，不知道对方想说什么，甚至干脆不予理会。
看到第二条，清清爽爽，一目了然，就像炎炎夏日一股清泉出现在眼前，让人非常舒服。
久而久之，后者一定会越来越被老板器重，更容易获得晋升。
第二条回复之所以高明，是因为采取了清单体写作，把整个思维过程写的清清楚楚。
清单体写作，需要做到以下三点：
1. 每条只写一件事。
思想可以发散，但是说出来的话、写出来的文字，要一点一点呈现，否则会让别人费解。
比如，你在单位的微信群发一个活动通知，可以按照活动名称、时间、地点、注意事项等要点，一条条写。
上面的案例中，高手写了2类、共5点原因，以及3点解决方案，1个计划。多么清楚。
2. 提炼关键词
不一定每一条都提炼关键词，而是站在读者角度，给对方一个醒目的“交通指示牌”，顺利、快速通过。
比如，上面的案例中，高手提炼了原因分析、解决方案等2个关键词作为小标题，原因分析下面又提炼了订单量激增、客服对新产品回复较慢等2个关键句。让读者扫一眼，不用细看每一句话，也能领会他的意思。
下面两个防范电信诈骗的文案，关键词提炼的就很好：
3. 有内在逻辑
清单之间不是随意列举，而是要满足一定逻辑结构。有三种常见的结构：
第一，问题解决式。最上面的案例中，按照原因分析（why）、解决方案（how）的结构依次表达，也就是问题解决式的思路：提出问题、分析问题、解决问题。
第二，时间顺序。比如汇报工作进展，可以写：上个月总结、本月工作、下个月计划。组织会议，可以按照会前、会中、会后的步骤来制定计划。
第三，并列结构。清单之间没有严格的逻辑关系，就是依次列举，标上序号。就像防范电信诈骗中的不怕、不信、不点、不贪、不转。
清单体写作看似简单，其实背后体现的是一个人的思维能力和表达能力。我们在写报告、通知，发微信消息、朋友圈时，都可以使用，给读书带来便利，也体现自己的职业化素养。
网友评论