对于上班族朋友们来说，在日常办公中，经常得做Excel表格。为了提高工作效率，提早下班，掌握一些技巧是很有必要的。比如接下来介绍的Excel批量操作及格式转换技巧。
1. 批量添加工作表
在制作Excel表格时，经常要创建很多工作表，一旦遇到需要添加很多工作表的时候，一个个添加就会很麻烦，这时候可以批量添加工作表。
方法：利用数据透视表来生成，选中区域，单击插入数据透视表，之后将相应的字段放在筛选中，然后点击分析下的选项下拉框，选择显示报表筛选页即可。
2.批量提取不重复值
在excel中提取不重复值,是很常见的需求,但如果方法不当,也可能会花费较多的时间。接下来教大家一个比较实用的。
方法：利用高级筛选，选中数据区域，之后点击数据——筛选——高级，在相应的对话框中选中相应的区域，并勾选选择不重复的记录前复选框，点击确定即可。
3. 批量更改日期格式
如果你原来的格式是日期格式的话：选择日期单元格(可以直接选择日期所在的整列或多列)，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”一栏中的“分类”框中选择“自定义”，右侧的“类型”框中输入：yyyy"年"m"月"d"日"(在下面也有选的)，确定就好了
4.Excel格式转换
由于需求，我们也经常需要把Excel表格转换成其他的格式，比如说Excel转PDF、Excel转Word、Excel转PPT等，也会收到其他格式的文件，要求转换成Excel格式，如：PDF转Excel、Word转Excel等等。
如果遇到需要将Excel转换成Word、ppt之类的文件，可以直接在Excel另存为需要的格式就行。
但是遇到PDF转Excel 就比较麻烦了，一般我都是采用专门的 PDF转Excel 转换器进行转换操作。比如这款在线 PDF转Excel转换器——转转大师 PDF转Excel 转换器。
转转大师 PDF转Excel
转换步骤也很简单，首先打开浏览器搜索转转大师PDF转Excel转换器或者直接输入图中的网址进入网站，然后找到 PDF转Excel(http://pdftoword.55.la/pdf-to-excel/) 功能，接着在PDF转Excel 功能页中上传需要转换的文件，然后点击开始，等待转换完成后下载保存到电脑里就行咯!
以上就是我今天总结的Excel批量操作及格式转换技巧，学会了可以节省很多时间，帮助你提早下班。
网友评论