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成长锦囊158|如何让工作深入?不是越忙碌越好

成长锦囊158|如何让工作深入?不是越忙碌越好

作者: 素心人生设计 | 来源:发表于2022-12-05 10:00 被阅读0次

Q:素心,当我选择好了自己接下来深度工作的哲学后,我如何能够让自己真正地深度工作?

36岁的大学教师小凡,除了授课和行政工作之外,还要承担相应的科研任务。做科研时,发现很难专注思考,前来咨询。

Q:今天继续给大家分享《深度工作》一书。要达成深度工作的状态,准则一是让你的工作深入

用哪些方法,可以让自己的工作深入呢?

第一,习惯化。

尽量习惯化,这样你就不用调动自己多余的认知资源。这包括你将在何处工作、工作时间多长、工作开始后,你会如何继续工作,你如何支持自己的工作。也就是指,固定的场所,不受打扰的工作时间,结构化的工作框架和努力,清理干净的桌面,支持性的饮食等,这就让我们承诺了结构化。

在这方面,我做得还不够。特别在结构化的工作框架和努力上,现在似乎有些随意。

第二,大手笔。

也就是说,你在一件事情上投入的钱和精力越多,那么你就越可能在这个方面投入。书中列举很多写作大咖们,会花很多的钱营造自己的写作环境,比如酒店写作,专门的写作小屋、甚至专门做飞机写作。这些举动,可以推动你的深度目标占据心理有限地位,有助于你解锁必要的心理资源。

现实也确实如此。以前常常说要自己养成阅读习惯,但很少做到。但如今自己在这方面有大投入(金钱和精力),就很容易做到了。心理学习也是如此,如果没有每年定期的大投入,可能它在潜意识中就不会那么重要,自己也很难转型成功。大投入,原来是让自己内外一致地重视,才能真正地深度投入。

第三,协作。

深度工作,并不是说你一定要离群所居,而是在很多时候,你也可以尝试以协作的方式增强深度工作的质量。

比如白板效应,自己单独工作一部分,另外一部分,可以采用和他人讨论的方式来刺激自己深度思考。所以,一方面自己独立思考,另一方面和他人合作,都是非常重要的能力。

第四,像经商一样执行。

书中有提到4DX原则:把关注点放在重要的事情上;抓住引领性的指标;醒目的记分板;定期问责。

把关注点放在重要的事情上,这是很多职场人的软肋。很多来访者都会告诉我,同事对自己评价不好,自己为此经常很苦恼。但一般我都会和来访者讨论,对他来说工作中最重要的事情是什么,通过这样的讨论,其实正是让他们从每天无意义的浮浅工作中跳出来,而是把关注点放在重要的事情上。要让能激发无尽渴望的事情挤掉所有其他的事情。

抓住引领性指标,就是引导你将注意力转移到提升你在短期内可以直接控制的行为上,并会对你的长期目标带来积极的影响。从某种意义上来说,帮助你从过程上改进。而我们常常出现的误区是滞后性指标,只从结果上改进。

如果要改进心理咨询,改善来访者反馈没有太大作用,但如果我们从咨询开始前的准备到咨询过程中的每个细节做好,这才能最终改善心理咨询的效果,这才是引领性指标。

醒目的记分板,主要记录深度工作的周期以及相应的时间,它可以让你对你自己深度工作的规律认识更清晰。我想,我可以在时间记录备注中标注出自己深度工作和深度学习的时间,也能发现自己的规律。

目前来说,我一般早晨和上午的深度工作效率更高,更适合把重要的事情放在这两个时间段完成。

定期问责,类似于定期反思,庆贺自己表现好的一周,对自己糟糕的一周进行反思,是什么导致了问题,如何进行改进,就可以不断调整日程计划,让自己未来大幅度增加深度工作的时间。这也是非常重要的。

第五,图安逸。

图安逸,也就是我们要能够享受休息。它包括:在一段时间里屏蔽工作,多跟大自然接触,减少晚间深度工作的时间。

这其实跟罗素的思想类似,该工作时就好好思考工作,其余时间该做什么就做什么,在合适的时间思考就好,而不是在所有时间都思考。

特别书中提到,晚间的深度工作时间,其实效率并不高,对整个工作的绩效并没有太多影响,与其这样,我们还不如直接减少。这对我触动很大。确实也是如此,晚间一般还是瞎忙时间,所以,每天晚间时光就留给自己休息最适合,可以安排给自己的兴趣、亲子时光或者和大自然接触等。

但如果要做到这一步,就需要我们做出承诺。(确实很多时间会忙得停不下来)

承诺包括:

第一,到点一定要停工。这样你在停工之后就不会再想工作的事情。

第二,要有相应的停工流程。蔡加尼克效应告诉我们,我们没有完成的事情,还是会吸引我们的注意力,所以,我们才会在工作未完成时总想着它。而停工流程会帮助我们接触未完成。

我们可以对当天计划完成的事情,每一项都过一遍,哪些完成了,哪些没完成,如何解决。这种回顾,才能让自己给当天的工作画上一个句号。

对于我而言,大部分心理咨询都在晚间,所以,我计划接下来自己的最晚咨询时间一般在9:30结束,在此时停工,并且进行回顾。而休息时间,会放在中午和下午晚间进行,因为这两个时间段工作效率最低,完全无法深度工作。

“我也深有启发,我的效率也是上午最高,遵照深度工作原则,让自己的工作深入。”小凡总结。

你会如何规划自己的深度工作时间,让自己工作更深入?欢迎分享和交流。

小贴士:

今天的分享来自《深度工作》,它是一本帮助你提供学习和工作效率,提升专注力的书籍。如果你感兴趣,请关注我接下来的心理锦囊。

心理/生涯咨询师素心:国家二级心理咨询师,生涯规划师,美国正面管教父母讲师,沙盘游戏治疗师,人际关系咨询顾问,英国思维导图导师。

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本锦囊来自卡尔·纽波特的《深度工作》,在此鸣谢。

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