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金字塔原理二:构建金字塔结构从修改一篇备忘录开始

金字塔原理二:构建金字塔结构从修改一篇备忘录开始

作者: 钓雪叟 | 来源:发表于2017-06-06 20:20 被阅读0次

            这是一篇刚入职两周的咨询顾问的一篇备忘录:


    某咨询顾问的一篇备忘录

            通篇看下来,我们很难弄清楚该顾问到底是要表达什么观点、解决什么问题,但是通过梳理,我们可以大致得出他是要解决TTW公司的一些问题,具体问题我们可以一一列出:

    1、TTW排版工艺生产力相对较低。

    2、各种排版工作步骤均一致,简单业务排版不具备竞争力。

    3、TTW公司排版成本较高。

    4、工人工资低。

    5、排版工人少,加班严重。

            顾问给出的解决方案:A 简化价格较低的排版项目的工序  B 改变工作方法提高生产效率。

            显然,降低工序就是改变工作方法的一种,所以该顾问给出的解决方法其实就一种,即改变工作方法。那么,从金字塔结构的角度考虑,如何修改这一篇备忘录?


    原理分析

            金字塔结构要求先确定一个主题,即首先要表达清楚文章的主旨。这一篇备忘录并未明确一个主题,我们不妨从他列出的问题出发,查找问题间的逻辑关系,从而确定主题。从各种问题中我们发现:

    “工资低→工人少→完不成任务→加班严重→支付加班费等造成成本较高→不具有竞争力”

    “排版工作步骤一致→生产力低下→不具备竞争力”

            再结合文中的结论:为了降低成本...,所以我们确定的主题即为如何降低TTW公司排版成本。这一主题确定后,开始文章布局。由于爱思勃雷公司的专家对排版成本是不是过高,并没有达成一致意见,所以文中要着重讲降低成本的途径。

    金字塔原理截图.jpg

            根据上述思路,我 将备忘录修改如下:


    修改稿

    修改后的备忘录.jpg

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