1. 发现问题,不容忍问题
(思想)问题就像添入火车头发动机的煤,通过燃烧——制定和实施解决方法——来推动我们前进。
发现问题而不容忍问题是最重要也是最不为人所喜欢的事情。
对很多人来说,发现问题很难,因为大多数人都喜欢吧问题掩盖起来,只看好的一面。
担心事情发展不理想而感到的紧张是非常有好处的。
-承认有缺陷与接纳缺陷不是一回事,这是朝着克服缺陷努力的第一步。
-这种揪心,不管是出于羞耻、尴尬,还是因未能做的更好而产生的沮丧,都好像肌肉松弛带来的那种不安,逼得你赶紧去健身房刻苦锻炼。
1.如果你发现了一些无法接受的问题,不要因为别人都已经看到且没有觉得有什么大不了,就认为没有问题。
如果发现问题,要把结果与目标相对照,并进行改进调整。
-任务完成后,让同事先感受并提出自己的意见
-尽量让更多双眼睛来寻找问题
-让最熟悉相关工作的人给你提供理解问题的角度
2.分析问题要非常具体,具体到点。
如“客户顾问们没有和分析师很好地沟通”改成具体指出哪些客户顾问做得不好、哪方面做得不好。从具体事例出发,然后观察规律。
3.解决问题
(心态)把问题提出来,交给问题解决能手去处理
问题不解决会导致更多压力,导致工作量增多,持续出现更多的不良后果
将问题分类
1.未识别出的问题
2.已发现但没有既定解决方法的问题
3.已发现也有良好的既定解决方法的问题
4.已经解决掉的问题
解决问题的步骤
1.发现问题
2.谁来负责解决
3.什么时间讨论解决
2. 诊断问题,探究根源
我先基于我建造机器的理念,在心里猜测事情应该是怎么回事,再请新来的管理人员描述实际情况。
剖析问题的根源:具体到哪些人、哪些设计导致了问题的产生,并探究人和设计造成的问题是否带有一定的规律性。
无法准确诊断问题的常见原因
1.把遇到的问题当成一时的差错,没有借机对机器的运转进行诊断
2.诊断时不提及个人姓名,不能促进个人和机器做出改进
3.没有把这次诊断中吸取的教训与之前的教训联系起来
为了作好诊断,先问几个问题(所有问题都是人和设计的问题)
1.结果是好是坏?
2.谁对结果负责?
3.如果结果不好,是责任人的能力不足还是机器设计的问题
前期的思考
-机器应该如何运转
实际情况是什么
-机器是在以理想状态运转吗?
-如果不是,究竟是哪些地方运转不正常?出现了什么故障?
探究问题的根源并判断
-为什么事情没有朝着预想的方向发展?
-问题的根源是否具有规律性
-员工与机器如何改进
-换位思考——“还有人能够以别的方式完成这个工作吗?”——从人和设计的角度思考
-检测某个人是否善于解决问题,要看(1)他能够逻辑清晰地表达出如何处理相关问题;(2)他曾经在过去成功解决过类似问题
-问题的根源不是一次行动而是一个原因。多问“为什么?”来寻求问题的本质。
通过持续诊断来保持综合判断的与时俱进
在严重负面情况发生时就开始深入分析,并随时间判断情况的变化
诊断应该有结果
诊断结果应当形成对问题根源的理论解释
明确还应搜集哪些信息来发现更多线索
最好能直接形成解决问题的计划或设计方案
“深挖”技巧基于80/20法则
揭示造成80%不良后果的20%左右的问题
1.列举核心问题
2.找出问题根源(责任人不清晰、责任人没有很好的履行职责)。层层深挖找到本质问题——持续问题“为什么”
3.按照问题根源指定对应的计划,计划中要包括:具体任务、成果、责任人、跟踪考核指标、时间表
4.执行计划并公开
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