色哥教你怎么做PPT

作者: 185e6114d209 | 来源:发表于2016-08-23 17:08 被阅读308次

Sales在接触新项目新客户不久后的某个阶段，或者讲在做单打单的过程中，往往有一段时间的客情关系让销售员感到遇到了瓶颈，感到很痛苦，就是前进不得，遇到天花板的感觉。

原则上讲，这种在销售上遇到瓶颈的时候，就是sales到了要写一份产品推荐书，或者讲我们要做一份产品的PPT给客户进行洗脑的时候了，这样通过一种外在形式去打动客户，使僵持的局面出现变化。

销售产品，我们需要表达自己的观点。为了清晰的表达自己的观点，我们往往会做一份精美的ppt或推荐函来展示我们。语言说出去大家很快就把它遗忘了。所以selas为了让客户记住我们观点，我们往往会做一份PPT，这样显得我们sales很重视或者很认真。

PPT不仅仅是一种工具，更多的是一种类似传真机的一种东西，使我们和客户搭建起一座桥梁，让客户能更加精准的知道我们是什么人，或者讲更加知道我们想要表达的内容。

PPT做的好不仅仅能实现你的意图，另外它对提高我们的工作效率，都有很大帮助。因为你说很多很多的话，其实你在PPT里面用一张图片就能把它说出来，所以说PPT也是一个提高工作效率的工具。

无论我们是写PPT还是和别人交流PPT，我觉得都是一种提高自己机会。因为我们在写PPT 的时候，我们会把我们的思想做一个高度总结。因为PPT这种形式就是要求你把自己的思想做总结，另外还要找出你的卖点并表现出来。因为任何一个PPT你总是要把自己的优点说给别人听，因此你会认真分析你的优点。做PPT本身就是你对自己认识的一个过程，它是一种自我提高。

在PPT里我们可以说任何想说的话，任何想做的事情。所以我说无论在工作还是生活，PPT都是一种很巨大的舞台，它会形成一种气场，让所有观看PPT的人在一起觉得很嗨，觉得很有意思。

我们写PPT不要太过于追求PPT的“炫”，因为我觉得我们做销售的应该是除了“炫”以外，我们还要加入我们的态度，一种工作的热情，一些人生的悟道在里面。我们的职场态度，我们的做人，把这些情感因素放在里面。如果仅仅追求创意的话，我觉得第一可能创意不是我们的强项，因为毕竟我们都不是坐办公室搞创作的人；第二呢我觉得感动人的还是要有一种情感在里面。

Ppt一般有3种风格，如下图：

我们在工作里面遇到经常遇到的上面三种PPT，这三种PPT都让我感觉抓不住重点。因为我在做销售管理工作的时候经常听一些销售人员的ppt汇报，有时候他们做的PPT我们看了以后，感觉得不到自己想要的。

那么，怎么才能做一份吸引人的ppt ？

一个好的PPT就是一场激动人心的演讲，就是一个让你回味无穷的故事。说一个好的故事也好，做一个好的演讲好，还是做一个销售的拜访交流也好。它都有几个要点：

1：我能吸引住别人的眼球，就是我能让别人对我产生兴趣，能关注我；

2：我能控制时间，因为人的记忆它是有周期的，一般说前十分钟是人记忆的重点，就是你和别人交流十分钟是有效的，十分钟后的谈话别人就记不住你了。就是人的记忆是有波浪形的，而且在这个前十分钟的大概人记住你的只能是就那么前三分钟。事实上很多的文件也讲了，就是说，一场谈话下来，被交流者能记住你说话的一个意思，或者有三个名词，你就胜利了。

事实上很多谈话，谈过以后我们就把它忘了，可能当场忘不掉但过个两三天就忘了，因为人的记忆周期，可能一个礼拜之后他就把你彻底忘记了。所以我们一定要在他的记忆周期之内把我们要传达的东西，把他的欲望激发出来。

3：要有亮点，就是像电灯泡一样散发光芒让别人知道让别人看到，就是说你还要有亮点。

4：你还要让别人喜欢。让别人看了以后就满心喜欢。

所以说一个好的演讲就应该这四大主题：吸引人、有时间限制、有亮点、能让别人喜欢你。

无论是做PPT 还是我们做销售，其实呢我们都是穿着别人的鞋说着自己的故事。你比如说你去卖水泵，你去卖阀门，你去做电厂的设备，那么水泵阀门电厂设备它都是别人的鞋，都是老板创造出来的产品。而我们如果说不加入自己的特色在里面，你就是复读机，就是把老板的意思把你们公司的意思再传达给客户，那么你就是一个很平庸的一个销售人员。因为你没有属于你自己的风格，没有你自己的东西。所以我们无论做什么，我们都要把我们的个性加进去。什么是产品价格，实际上就是产品的成本加上你的个人的价格，才等于产品卖出去的价格。

很多人也在问我，为什么同样的一个产品，有的人十块钱卖出去，有的人只能卖个两块钱？

一个同样的产品卖十块和卖两块，这就说明人的价格不一样。他是把他个人的价格放里面去了。你比如说这款产品成本是两块钱，你只能用两块钱卖掉，说明你在整个销售过程里面你是不产生价值的，也就是说你是一个没价值的人。但是那些拿着两块钱成本卖出十块钱，那这个八块钱的利润是从哪来的？那这个八块钱就是客户买它的魅力。因为客户买产品的时候是选择业务人员的，他觉得这个人很不错，他就从他手上买，所以说那八块钱的利润其实是他买的是业务人员的素质、价值。

所以我们销售无论是做演讲、卖东西、做推销、生活、工作，我们都要把自己的风采融进去，融到我们要做的事业里面去。

我们无论是做什么工作还是生活，我们要一定把自己的元素，展示自己的价值展示自己的风采，让自己过的更好，更加愉快。我们为什么要做好PPT？因为我们不做好PPT的话我们就和大家一样，大家卖的一样的产品，就体现不出我们的价值。我们之所以有价值，就是因为我们能把一件事情变得和别人有差异，让客户更喜欢我们，更加关注我们。

讲一个吸引人的故事或者做一个漂亮的PPT或用一个漂亮的PPT去讲一个故事和客户交流呢，其实并不是很难。你只要起个吸引人的标题，这是第一步，你一定要有标题；第二，你要有清晰的结构；第三，你要表达清晰的信息；把这三点做好了就差不多。你看现在很多微信内容都是标题党，因为有了好的标题就能吸引住别人，标题就是一种震撼力。标题让你一看产生好奇了，产生一些其他的心理。虽然说你往往看过会后悔，怎么是标题党标题党！你恨不得要把标题党杀了，但下次看到这种标题还会点进去，这就是说明我们起个吸引人的标题是多么的重要。

精彩的故事是从标题开始的，标题能迅速的抓住你的眼球，让你一下子产生好奇，就想去看看。所以说一个有震撼力的标题，是能立刻就把别人抓住的一个手段。标题也好像说是一个人的名字，就是相当于一个人的名字他让你瞬间能记住或者记不住。有的人名字起的好，可能知道后一生都不会忘记；有的人名字太普通了，第二天就把他忘记了，比如张小三李小四，像这种名字很快就会忘记。

我们销售人员在做PPT的时候，往往容易把要展示的PPT写成“关于什么什么的报告”，说老实话，已经是很落后的。包括我也是一样，在很久以前，我给客户做PPT用于产品推荐函的时候，我也经常写“关于某某公司向某某客户的产品推荐函（信）”。说老实话，那时候是不懂，但从现在的认知来看，当时真的是很落后、很LOW的一个事情。现在我们看的话，标题一定要起一个标题党，因为标题党就能吸引人。所以以后我们在做产品推荐函的时候，一定要气一个很牛逼的、很嗨的、或者说很猎奇的这么一个标题党。

大家都痛恨标题党，但是又被标题党所吸引。尤其是微信里面，我们看一些新闻，就经常看到标题是什么美国人惊呆了，日本人傻了，全部是这种标题党。

光看标题党，我们会觉得这些人怎么了，为何如此的低俗。其实别人做着低俗的事情，但是却干着最高效的事情。这就是“拉图尔定律”。也就是说你起一个好名字是对你的产品有好处的，但是你要是起个坏名字，那你完蛋了，没人看你了。所以微信上大家纷纷都在做标题党。

雷人的主标题的重要性，就是让别人对你产生兴趣。然后你确定这个标题以后，剩下的就是你围绕这个标题进行自己的阐述。剩下的就是故事的结构，然后你往里面填充内容。

一个好的标题还有几个要素。第一一定要准确，要把你的思想准确的表达出来，不要让别人含糊不清，别人一不理解，就不够猎奇；第二一定要简短，简短才能让别人记住；第三点就是一定要精彩，标题一定要很牛逼。

主标题可以是搞笑的、可以是猎奇的，比如你可以这么说，在河边钓上一条鱼，剖开肚子后大伙惊呆了，你用这种惊呆了作为主标题。那么你想这种情绪还没有完整的表达出来，为什么惊呆了，因此我们还需要副标题。副标题就是捅破窗户纸的一个作用，所以我们说主标题可以讲搞笑的、猎奇的，但副标题一定是画龙点睛的。

标题、主题、名字起好后，我们就开始讲故事。我们一定要有一个清晰的结构去讲故事，这个结构是什么结构呢？我们叫总分总结构。就是说先讲主题是什么，然后把这个故事这个主题的几个分支说清楚，最后做个总结。我们用总分总结构去讲故事。

这个总分总结构的故事，就是说首先我要告诉你什么，然后我的观点，是根据几个事件、几个案例或几个技术的要点做支撑的，那么一二三四五你要写出来，到最后你还要做一个结论，通过一二三四五你再做一个总结，再做一个结论。因此得出什么什么结论，因此我们下一步需要怎么怎么做，这就是我们写文章或讲故事的一个结构——总分总。

第一个“总”的意思就是概括PPT的一个目的，就是说我们跟客户交流的时候我们去干嘛的，我们要展示什么。我们要把这个说清楚，比如我想申请一个项目，想讨论一个问题，想申请一个资金，或者讲我们今天的目的是什么。就是说PPT的一开始就是要把总的观点表达明确，我们讲“打开天窗说亮话”，就是一定要把你的目标、目的、你想传递的思想表达清楚，这个是第一个“总”。

然后就是说“分”，这个分论点，就是为了你的总论点而延伸的几个分论点。分论点我们要用完整的句子表达，不要说一些让别人摸不着头脑的话。比如说“八月份销售”那么八月份销售是什么，大家不理解，你写个八月份销售超额完成任务百分之五，那大家听起来也很正常，也没有什么很特别的之处，最牛逼的写法就是“市场回暖了，八月份的销售已经超额百分之五”

“市场回暖”这句话给别人的印象是以前的市场不太好，但八月份市场还可以，未来会更好。描述快乐的事情，它让听者心里感觉很也舒服，预测未来的销售比现在更好，它给别人一种希望，是一种乐观主义，这就是一种销售的做法。我们的观点一定要明确一定要很完整，最好有形容词和副词，形容词和副词使我们更加能吹嘘更能让别人理解。

最后我们不要忘了对我们整个PPT还要做一个总结。

我们一般给客户讲PPT的时候，我们都会在一个客户的办公室里面，无论对我们对客户来说，一场ppt下来，体力和注意力、精神都面临一些损耗。一开始很感兴趣到最后可能慢慢的就失去了些兴趣，最后临近尾声的时候他的注意力是最差的。

在一场谈话的中后期，可以讲无论是谈话者还是被谈话者他的注意力和精神状态都达到了一个衰弱很低的程度，那么在这种情况下他的接受能力也会大幅度的下降，在这种情况下，我们在PPT的最后我们一定要强调总结，我们同时要明白一点就是总结它不是我们前面内容简单的重复，而是说要把PPT的核心思想提高到一个更高的层次。

在做PPT的时候，我们做总结的时候一定要态度很坚决很自信的去做总结。比如我们在销售遇到瓶颈，客户不那么想要买我们的产品，态度都不是很明确的时候，我们做一个PPT给他，然后就告诉他我们的产品就是你们的最佳选择。

我们一定要旗帜鲜明，态度很坚决，表情很坚毅的告诉我们的客户我们就是最适合你的，我们就是最能满足你需求的。

态度一定很坚决，这个其实也是一种洗脑。如果我们说话不自信，软弱，客户看我们sales说话，sales自己都不自信，他怎么可能会信任我们？

我们一开始讲我们为什么要做PPT，其实色哥的理解是，做PPT和你写产品推荐函是起一样的作用，它的使用是你在销售工作当中遇到瓶颈了，你感觉到往前走很难，你感觉到客户处在一个拉锯战之中，你也没有更好的办法去突破他，遇到瓶颈遇到天花板，那这时候怎么办?

这时候你就要写一份给客户的产品推荐函、一份PPT。我们可以写信也可以做一个PPT给客户。然后提出我们sales的观点，对客户进行一个洗脑，写ppt给客户，这是我们销售工作当中一个常用的套路。

另外我们给客户讲解完ppt了，我们一定要提出下一步工作计划。比如邀请客户对我们公司进行考察。介绍完产品，sales一定要对客户说，我们是最适合你的，我们公司的领导也很重视你们这个项目，你看这个礼拜六有没有时间到我们公司考察一下？

Sales和别人交流完以后，一定要搞下一步计划，不要让客户听完了就听完了，没有下一步了，那你做的PPT或产品推荐函就没有价值了。

“礼拜六有没有时间，带着嫂夫人和小孩，周六不上班也不上课了，刚好到我公司进行一个考察”。要这样提出下一步工作的建议。

我们sales的建议提出来后，就需要他的一个反馈。客户可能说“小孩子还要补课，就不能去参观了”。这个时候你不要听客户一讲，你就绝望了。

客户不同意，其实很多人他要看你的态度是不是很坚决，我们可以说“缺一天也无所谓啦，我把飞机票给你们订好，不耽误你们时间的”。如果他说“确实不行，小孩子读书确实去不了”，那我们再退一步说“那就改天，我给公司的领导说一声，让他专门发个邀请函过来”，这样客户一般就不会强烈拒绝了。

一场谈话结束或一个PPT的演说结束了，但是它不代表我们销售工作的完成了，我们从来不可能只通过一个PPT就获得一份合同。而PPT只是承前启后，只是一个桥梁，传递我们的思想，一个进攻的工具而已。因为它更趋向未来而不是过去，因为我们过去工作不够努力，陷入了僵局，处在一个天花板一个瓶颈之中，所以我们才启用PPT，才启用客户的产品推荐函，推荐函的目的就是未来我们怎么怎么样，其实它就是我们对未来工作的一个工具。

所以说我们销售人员要有套路，销售是讲过程的，在每一个过程都有相应的一个套路。PPT也是一样，很多的销售一年都写不了一份PPT给客户，这是一个悲剧。

我个人认为，在销售的某一个阶段，我们就一定要写一份PPT。每一份合同每一个客户我们都要写一份。因为PPT不仅仅是一个总结，它更是面向未来的一个展望，一个期待。它也会让客户感到很兴奋、很嗨。

总的来说ppt是一个很好的工具，它是一个吸引人的、有意思的东西，是一个洗脑圣器，我们销售人员一定要好好运用它。

1.最后我们用PPT讲故事，给客户洗脑，无论我们怎么理解做PPT的目的，在做PPT的时候，我们一定要有一个线索，要把故事串起来，要把我们销售的观点串起来。就像我们阅读一本小说一样，要有一个轴线，很多事情就是围绕这个轴线发展的。因此我们在做PPT的时候，一定要有好的线索，把故事串起来，让故事变得很生动，让故事变得很有趣，还能体现出我们自己的情感在里面，比如体现我们的个性，体现我们的承诺，体现我们的信用等等，一定要会讲故事。

2.最后，今天我们的交流基本就结束了，色哥跟大家交流一个PPT的写法，期待大家的交流。因为我觉得PPT确确实实是我们工作遇到瓶颈，感觉到前进没有力量，找不到突破口，整个销售局面陷入僵局，我们期待用一份产品推荐函，一个好的PPT，来撕开和客户的一种僵局的状态，他是一种武器。当然有很多人对他的理解比我更深，所以我期待你的交流。