0 为什么要谈这个问题

正式开始之前，我们先来看几个PPT

现在请思考问题，是什么让这些个PPT颜值爆表?

不难很多人都会异口同声回答：图片。不可否认，图片对PPT的美化具有举足轻重的作用。我甚至写过一篇爆文来阐述PPT中图片的问题↓
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但是，大家有没有遇到一种情景：如果办公室断网或者干脆不让联网，又或者只有一台装了Office的新电脑，此时没网没图，如何做出高颜值的PPT呢？

那么，针对这种情形，菜鸟就给说说如何在这种情况下，绝处逢生做出高颜值PPT！

(先来看一个目录)

一、断网没图谁来担当颜值

就像在前面假设的一样，现在电脑断网，没图可用，孤立无援。那么，谁来担当起颜值呢？其实，微软在策划PowerPoint这款软件的时候，应该已经考虑到了这种场景，并给出了解决方案。如果说非要在软件中点名的话，就是现在下面这货——形状。

也许你会说，擦，菜鸟，你不是耍我们吗？但但一个形状能担当起整个PPT的颜值吗？可是大家别忘了，形状是由点、线、面组成的，也许PowerPoint自带的形状不多，可是如果加上联合、剪出、相交、拆分这些布尔运算，那其变化就是无穷的。再加上颜色呢？那就不止变化无穷了，还有丰富多彩。

1.点的颜值

首先说明一点就是，此处说的点不限于圆点，而是指那些PPT中小的装饰元素。看下面这个标题，没处理之前是下面这样，光秃秃的很单调。

对于这种标题，首先我们可以处理背景，因为在多数老板或者客户的理解中，纯白或者接近纯白的背景，那是没有经过设计的。现在换一个深色试试，老板应该说你开始认真了。

如果可能，换个渐变的背景，甚至是彩色的渐变，逼格又提高了一截。渐变是提高质感最直接最快捷的方式。

即使现在是渐变背景，现在可能仍会感觉页面单调。解决这个问题，就是增加装饰元素，下面加一些常见的装饰元素圆和三角形对比下效果。

上面两个例子中，我只是简单地加了装饰元素，设计立即丰富起来，画面感以及逼格也随之而来。当然第一个例子中，几十个白色的圆而且透明度大小不一，而且位置随机，逐个复制调整很难，这个效果牵涉到复制的技巧。

关于复制的各种玩法，菜鸟也曾写过文章，猛戳下方蓝色文字快捷通道↓
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2.线的颜值

线在PPT设计中，经常被用到，多被用作对齐、辅助设计和引导视觉。我们此处主要讲对齐和辅助设计。

先看线在对齐中的应用，请注意左右有无线条的效果对比。

同样的多的文字，右边三图显得杂乱无章，而左边的三图页面多了线条，反倒显得干净整洁。

我们再来看看，线在辅助设计中的应用。下面是几个例子，实际工作中可灵活把握，大可打开你的脑洞。但提醒一点，辅助设计是为了强化主体，强调对象，本例中是为了突出标题，起到聚拢视觉的效果。

3. 面的颜值

相对于点和线，面的颜值，也就是我们通常说的色块，绝对是颜值爆表，因为色块面积更大，强调聚拢效果也就更强，也就能在瞬间吸引观众的眼球。

首先，通过形状，我们可以得到一个好的背景。

以上案例只是通过简单的形状组合编辑，设计感就出来了。菜鸟再说一遍，以上包括以下，都是举例，自己实际设计中可以充分发挥主观能动性，开动脑力。

当然，这里还涉及到一个布尔运算的问题，自2013版本开始，其自带的这个功能已经让快速绘制不规则图形成为可能。

应该说，从理论上讲，通过一次布尔和多次布尔运算，可以得到任意图形。所以，这个功能大家可以充分利用。比如，我们很容易得到画出这样的一个小人，并添加到页面中，颜值顿时提高。

说完了背景，我们再看看，色块在文字设计中的应用。通过色块划分区域，圈分领地，使每个元素有了自己界限分明的区域，着色的区域也更加醒目。所以，色块主要是用来突出重点、强调对象、聚拢焦点的。

4.字体的颜值

说完了点线面，为什么还要把字体单列出来呢？两个原因：①字体自身就是一种颜值；②字体简单的改变就可以提高设计美感。

为什么说字体自身就是一种设计呢？对比一下下面两张图，左边的用了8种丰富多彩不同风格的字体，而右边的全是微软雅黑。

当然，我们在实际设计PPT时，尽量不要超过三种字体，一般两种字体就够，一个用作标题，一个用作正文。此处页面用了8种字体，只是例证字体的设计性。有时候我们设计一个PPT时，如果选用一个合适的字体，至少成功了一截儿。比如，我们设计黑板报风格的PPT，选用黑板报体；设计中国风风格的PPT，选用书法字体或者唐楷飞墨这种自带墨迹的字体，我们会省去很多设计精力。

在设计中，字体的设计主要通过大小，颜色和位置变化提高美感。

或者可以更大胆一些。这方面灵感和创意可以多参考参考日系设计。

另偷偷地告诉你，菜鸟的公众号“欢乐PPT”里收集了很多很多很多的字体，关注后点菜单即可见。

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为了便于归纳，点、线、面以及字体在上述论证中是分开讲的，大家在实际工作中可以灵活地应用点线面和字体进行综合设计。

二、哪些元素可提炼成颜值？

以上讲了利用点、线、面和字体提高颜值，再结合本次授课的大前提：断网没图，那么，我们现在的任务就是如何把大段大段枯燥的文字，提炼为点、线、面这些颜值。请大家注意我说的这句话中的一个关键字“提炼”，就是说假设我们可以对文字进行删减，进行提炼。那么，假如老板或者甲方一个文字也不让删呢，满屏全是文字呢？我们下个章节会讲。

1.时间

假如我们要做的PPT中有诸如XX年或者XX月等这种时间很强的逻辑，那这页PPT就好做了。这种时间线索呢，多见于一个人的履历、一个事物的发展过程。

上面这样一段文字，我们就可以轻松地提取其中的时间作为颜值，连成时间轴。

当然，时间轴有很多种形式，大家平时可以多观察，比如淘宝和京东等购物网站的物流进度，都是进度条。

2.流程

什么是条目呢？例如第一、第二、第三或者几条、几步这种，如果文字中有此类的文字，那么，这页PPT也是可以轻松搞定的。看一个经典的例子，赵本山宋丹丹小品中的笑话——大象装冰箱。

对于此类文字，我们可以直接提炼出关键文字，并分为三步，以流程图的形式表现出来。

3.结构

结构呢，通常也可以理解为逻辑，比如我们写作中常用的并列结构、 总分结构、分总结构等等。还是老规矩，看例子。

这是一段非常典型的并列结构的文字，那么，现在就好办了，因为很多种图示可以表达并列结构。

再来看一个例子，这是一段典型的分总结构的文字

分总结构我们可以像下面这么图解。还是那句话，充分发挥你的想象力喽。

4.数字

看到数字这个词，也许你会说，擦，数字也能提炼？数字当然不需要提炼，我们只需要用就好了。这种情况，我们多用于目录和封面的设计中。下面这是一个我们经常遇到的典型目录。

这里甚至不需要太多的设计技巧，我们只需要提高下数字的颜值，即可提高整个页面的逼格

我们再来看一个平淡无奇的封面

这种标题封面也是我们经常遇到的，我们也可以对数字做一些手脚提高封面的逼格。

5.主题词/句

如果说上面的四种情况，我们很容易提炼出当担颜值的元素。那么，我们还经常遇到一种情况，就是毫无章法毫无逻辑的文字。

也许好一点的情况，我们会在段首或者段末找到段落的中心句。

很明显，这段文字是说邱天昨天的悲催遭遇，我们也在段首找到了中心句“邱天昨天度过了悲催的一天”。找到中心句就好办了，直接突出强调中心句就可以了嘛。如果情况允许，再提炼一下关键词出来。

我们可以进一步发挥，邱天昨天度过了悲催的一天 ，这个中心句的中心词是什么呢？悲催。好，根据悲催，我们能想到什么呢？很显然，哭丧的脸是最容易想到的。哭丧的脸哪里找图呢？这种自己画呗！如果不知道怎么画，打开微信看看微信表情会吧。

也许有时候，我们会遇到这样的文案，段首和段末找不到主题句的。这是我们之前看的一个大象装冰箱的案例，我故意删除了提炼后的步骤。

如果遇到这样的例子，这时候就需要考验我们的文字功底和提炼能力。其实不要害怕，这种能力，我们打小学就开始锻炼，小学文章的中心思想。后来就段落大意。

通读全篇文字，我们可以得出结论，这段文字是讲“大象装进冰箱的步骤”。然后我们可以进一步划分层次，竟然发现里面有“首先、然后、最后”，这不就是之前说的流程吗。

通过以上的总结，大家可能容易掌握时间、流程、结构、数字和主题句/词五种提炼方法，但是紧接着遇到的问题，就是，对于提炼出来的内容，可能还不知道如何形象化表达，换句人话，就是表达，或者说图解。大家可能会问，菜鸟你是怎么想到这么表达的呢？

第一。这种平时多观察优秀作品，然后呢，平时多练习多积累，这是上上策，做到心中有图。

第二。教给大家两个懒人方法
一个是SmartArt 这是PowerPoint自2007版以来都自带的一个图示化的神器。自带了几十种图形，而且可以根据内容自动，对，是自动的调整，而且很多图形之间可以相互转化，非常非常的方便。二个呢是美化大师，这是一个免费的插件，通过联网，可以使用其云端幻灯片库。说明一点，美化大师的广告有些令人反感，请酌情下载。

关于SmartArt和美化大师的使用，菜鸟都曾出过详细教程，猛戳下方蓝色文字快捷通道↓
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Powerpoint自带神器SmartArt，真的用的好吗

上面说的情况，是老板或者客户允许我们进行提炼的情况。很多人肯定也遇到过，老板和客户一个字不让删的情况，满屏的文字，这种情况，怎么处理？这里分享几种思路。

三、文字多又不让删如何破

下面，菜鸟以百度百科中，对2015年第二网红，2016年第一网红——Papi酱的介绍文字为例，结合菜鸟本人PPT经验，对满篇文字的PPT，介绍几种处理方法和思路，供大家参考和讨论。

1.写进备注

据菜鸟了解，很多老板或者客户要求把文字全部写在幻灯的原因是——怕演讲时忘词。如果是此种情况，那恭喜你，这是最省事的了。我们只需把文字写进备注，再教会老板使用演讲者视图，配合我们之前介绍的方法，做到简单大方并不难。

下图中黄色高亮的标注的是备注，这是在PPT制作时的编辑页面。

PowerPoint(2013/2016) 进入演讲者视图也非常的简单，只需播放时右键选择“显示演讲者视图”即可进入。

然后，播放PPT的人看到是下图整个页面，而观众看到的仅限于红框标出的地方。这样，就兼顾了美观和实用。

2.改变比例

现在主流的幻灯片比例为16:9和4:3，老式的幻灯都是4:3，而新式的投影和电脑屏幕都是16:9，这样更适应人的视觉。现在如果用PowerPoint2013、2016新建的幻灯都是16：9的比例。

在效果呈现上，现在16:9比例的幻灯要比4:3幻灯能容纳更多的内容。下面两图对比了同样的字数，同样的字号情况下，不做任何设置，仅仅改变比例，4:3和16:9的效果对比。

16:9
4:3

3.拆分多页

与其让那么多文字挤在一页幻灯，不如直接根据内容拆分为多页，反正微软也不会按页收Office授权费。

就本例而言，文字明显是分为两个层次：1.Papi酱的简介；2.Papi酱受欢迎程度。那么，直接拆分为两页幻灯好喽。

在极端情况下，我们的老板或者客户还可能说：“不能拆分，必须放到一页上”。那么，必须放在一页怎么办？别急，咱还有招儿。

4.动画引导

将文字进行层次划分，就像第3条“拆分多页”介绍的那样，在不增加页面的情况下，然后通过添加进入和退出动画进行引导，这样可以达到第三招中分页的效果。具体做法是：在下一块内容通过进入动画进来之前，当前内容通过退出动画退出以清空页面。

具体做的时候，还可以按段落进入，就是一段一段的进入，这样就避免的了刚开始就造成了观众视觉过载。

请再一次仔细的看上图，在高亮显示当前段落的时候，之前进入的段落是灰色显示的。这样，就避免了观众的视觉过载。这里，有一个动画设置的技巧，千万别傻到把文字拆分为多段，分为多个文本框，然后再逐个添加动画。这个教大家个小技巧，在动画选项里选择“按段落”和“动画播放后变暗”即可，这样可以一次性为所有段落添加动画。

5.划分层次

虽然文字不能删减，我们还是可以根据内容进行层次划分的。为什么要划分层次呢，打个比方，一天跑个10000米累，还是每天跑1000米跑10天，哪个更累？其实，文字划分层级也是这个意思，划分层级后，观众可以读一段后，眼睛有一个短暂的休息。

大家对比一下效果

6.改变颜色

如果老板或者客户不使用演讲者视图，不让改变比例，不让拆页，不让使用动画，那么，灰色便是一种非常好的选择。同样的文字，灰色是一种非常不占视觉的颜色。

对比下视觉的清爽程度，右图我只是适当地增加了白色的灰度。

以上菜鸟介绍的几种方法，大家在工作中灵活运用，可单用可组合，具体情况具体分析。但是，如果老板和客户没有过多要求，那就好办了，菜鸟简单地做了一下效果。恰巧又有一张papi酱的图，那就更好了。

四、一个手把手实例

这篇文章我是在微信上看到的一篇文章。原文都是文字，就像下面这个截图。现在说一说菜鸟如何把这篇文章改造为PPT的。

对于小白们来说，可能只是把文字放在PPT里就完了，就像下面这样。可能，顶多你还会配一张图片。可亲，这样也太糊弄了吧。

按照文字的层次关系，稍微错开一下段落，是不是识别度高多了。其实这段文字就一个中心思想，就是“第一阶段全职妈妈时期”价值的估算过程。这个价值又包含了两个部分，工作内容产生的薪水以及损失价值。

进一步划分层次，将整段文字划为工作内容薪水和损失内容两大部分。同时，把每项工作内容的价格写在薪水计算里，没有必须重复出现。

根据层次关系，再进一步划分层次关系，同时将关键词进行了变色，这样更加醒目，增强了对比。这下，观众一眼就可以看明白，整段文字的层次。整个条理性更加清晰。

我们可以进一步进行美化，在网上找到一些Icon图标或者自己画，毕竟这些图标很简单，通过PowerPoint很容易画出来，用这些Icon对关键词进行辅助。同时，进一步对该页的重点内容进行强调，这里用的加色块和变色的技巧。

因为整个价值的估算，整个分为4个阶段。所以这里采用了流程图似的进度条进行展示。在PPT里每页切换加上向上推进的切换动画，看到的效果就是一根线穿起了整个流程，保持连贯性和可读性。