在最近的一段时间的阅读之后,我觉得我应该写写东西了。鉴于生活中看到了很多同事,朋友在生活容易遭遇找不到东西,或者是在紧急的情况下手足无措,个人分享自己对生活中的一点感悟和总结。
每一个同事或者是朋友来到我宿舍都会感叹,"你的宿舍真不像个男生宿舍","男生宿舍没有这么整齐的"(笔者已经毕业了,当然以前的宿舍也是经常受到类似的赞叹)......是的,这样一句话你应该就会明白我想说的是关于什么主题的内容。
从进门看到的,宿舍就是简简单单一张床,一张办公桌,一个衣柜,还有就是冰箱等等,桌面永远都是整整齐齐,这样便于我在学习或者是在做其他什么事的时候尽可能少地会出现影响我接下来主要“工作”的东西。特别是在有一次我临时把我的玻璃水壶放在桌沿的时候,慌张之下啪的一声就碎掉了,在那时候我也很肯定我还是应该把我东西放好,放在一个应该有的位置。
那么可能你们会问我怎么会时时刻刻把东西放在一个应该有的位置?你天天花这些心思在想这这些时间不都是这样过去了吗?哪里还有时间做其他的事情?是的没错,笔者正是经历过了这样的一个阶段,在我一直怀疑我总是要花时间停下来想这个东西应该放在,桌面应该怎么样去收拾的时候,有一天我终于明白我就是要把东西放在一个脑海里早已想好的最佳位置。记住,“脑海里早已想好的最佳位置”。
举个栗子,在办公室最常见的问题就是找不到订书机的问题,每次一要到用订书机的时候订书机就和你玩起了躲猫猫(当然这里读者可以学习下日本人在办公室管理方面的经验)。这也就涉及到了你觉得如果是你,你会把订书机放在哪里?在哪个位置才是最好,效率最高的,位置最优的?那么按照笔者的工作原因,订书机的最佳位置还是在打印机旁,这样我每次打印完就可以马上订起来放回去下次不会再拿,那么如果说你觉得你还有东西要夹在里边一起钉起来,那么这就涉及到另外一个层次的问题了。从最优化的角度来说,你在确定了你的订书机放在打印机旁边的时候,那么接下来你有两种方式:1,将你打印完的文件和订书机拿到你办公桌钉起来,然后把订书机放回去;2将你要订的文件带到打印机那里去再钉起来。这时候正常你还是会选择后者吧,毕竟正常人不想走那么多的路。
ok,再延伸一下。有个同事,做工作的时候经常会留一些“手尾”。那么这时候当我来接手这部分工作的时候,我就变得头疼了(当然我不评论是不是人品的问题),一来我可能还不熟悉这部分工作,我还没上手,二来我可能还有更紧急的任务,然后你的工作的结果会严重影响我的工作的,那我就更加无法正常工作了,别说是高效率工作。
好了,如果说你会有这样的最优化的意识,你会在做完一件事之后会停下来两三秒思考一下还有没有什么可以更加合理化和人性化的东西,那么你的工作成果肯定会让你的领导感觉到“舒服”。
暂时也就写到这吧,希望与读者有所思考、作用。
网友评论