一、数据透视表使用的常见问题

如图是某系列电商品种的销售数据，列出了每一类商品的销售额，以及对应商品的“排名段”。我们希望统计每个排名段的销售情况。

但是在使用数据透视表统计每个排名段的销售额的时候，排名段的顺序并没有按照理想的从小到大的顺序进行排序，即“1-100”的数据项没有排到第一位。

有部分操作者可能会将这部分数据，一行行地将数据复制，粘贴到新的表格。但是这种方法费时费力，且容易出错。

二、问题解决方案

在数据透视表中，可利用【拖曳数据项】，对字段进行手动排序。

三、操作步骤

如图为由【数据透视表】创建的商品销售汇总表。现在希望调整“排名段”字段的显示顺序，将“1-100”放在最上方显示，方法如下。

1、选中“排名段”字段下的“1-100”数据项的单元格，将鼠标指针悬停在其边框线上。

2、当出现4个方向箭头形的鼠标指针时，按下鼠标左键不放，并将其拖曳到“排名段”的最上边的边框线上，松开鼠标即可完成对“1-100”数据项的排序。

3、其他的数据项，如“1001-2000”可按照同样的方法，将其拖曳到“排名段”的最下边的边框线上。

最终的显示效果如图所示。

四、总结

在使用数据透视表时，遇到字段排序不符合预期，可利用【拖曳数据项】，对字段进行手动排序，调整到理想的顺序。

如果想获取本文的案例数据，可以在评论区回复【数据透视表排序】获取。