问题:
S:本周工作较大板块涉及与总部的协同项目,项目涉及多方人员,包括本部分的2条支线;业务部门的一线员工、组长、主管、主任、学部负责人;教研部门的教研人员;人力部门的HRBP等。在此过程中,需要由我与分校各链条进行沟通对接,产出必要的物料和进行必要的准备。
T:由于涉及人员较多、分校物料准备较杂,所以进行了项目的提前准备,将所需物料提交总部;但是到了总部的截止时间点,却告知物料准备不当,需要重新提交。
A:于是与分校小伙伴进行沟通,进行任务的再次分配。推缓其他未完成的任务。与业务部门再次进行沟通提出问题点。
R:本项目的物料正常完成;其他任务未完成,需要加班完成(如听录音、案例萃取资料整理)。
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学习思考:
1、结合往期的经验,在每次项目进度推进后,都会在群内@项目负责人,告知其完成了任务,但当下或当天没有进行物料检查,使得在项目负责人需要用的时候发现问题。——项目协同时,@项目负责人完成了任务,同时加一句“请今天尽快核查是否符合要求,并进行反馈”。
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