最糟糕的利用时间的情形之一，是把根本不需要做的事情做得很完美。
史蒂芬·柯维曾经说过这样一句话，“在你开始攀登成功的阶梯之前，首先要确定你的梯子没有搭错地方。”
第二步：把你的目标写下来。也就是说，将你的想法付诸笔端。一方面，当你把目标写在纸上以后，你为自己制定的目标就清晰化、具体化了。你为自己创造了一个能看得见、摸得着的东西。另一方面，如果一个目标没有以书面形式记录下来，那么它就只是一个愿望和一个空想，没有任何生命力。没有以书面形式记录的目标将导致模糊、混乱、毫无方向，还会引发数不清的错误。
第三步：为你的目标设定一个完成的最后期限；在必要的情况下，设定出子目标的期限。一个目标或者决定如果没有应该完成的最后期限，就没有紧迫性，没有真正的起点和终点。如果没有一个最后期限，以及相应的应该完成的任务，你做起事情来就会不由自主地拖延，工作效率自然也就非常低下。
第四步：为了实现目标，把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。只要你一想起新的活动，就添加到清单上。然后不断地完善你的清单，直到把所有事项罗列完整为止。这样的一份清单能够将你的目标和任务具象化。它为你提供了一条行动的轨迹。这会有效地增大你完成目标的可能性，因为你已经在日程表上规定了每一步的行动。
第五步：进一步梳理整个清单，使之成为一份计划。根据优先级顺序来整理计划。请你花一点时间，决定什么事情要放在其他事情之前做，什么事情应该先做，什么事情可以往后放。这里还有一个更有效的方法：你需要在一张单页纸上，把计划中的任务用一系列具象的方框或圆形的流程符号表示出来，然后用直线和箭头把每个任务连接起来，标明相互之间的关系。当你按照这种方式把你的目标分解为一个个具体的任务之后，你会惊讶地发现，实现目标变得简单多了。
与那些只在脑海中制定目标的人相比，如果你使用了书面化的目标和组织有序的行动计划，你的生产力会比他们高得多。
第六步：根据计划马上采取行动。你应该马上做点什么事情，做什么都行。即使这个计划平淡无奇，只要你充满激情地按照计划执行，就好过制订一份出色的计划，却无任何行动。不论你想达到怎样的成功，执行力都是一切。
第七步：每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现。你需要在每日行动表中列出一天的活动。比如，针对某个关键性的主题，你来决定每天读几页文章；也可以是你每天拜访一定数量的现有的或潜在的客户；也可以是每天做指定强度的体能训练；还可以是背诵一定数量的新单词。无论做什么，你都不会荒废每天的时光。
日复一日地行动、向前推进。你一旦开始行动，就要持续地行动，不能在中途停下来。一旦做出决定，就要在目标的实现过程中形成自律，这样可以显著地提升你达成目标的速度，成倍地提升你的个人生产力。
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