工作中,有很多项目文件,主体内容大部分是相通的,比如项目验收文件,为了提升文档制作及审阅的时间,我们可以通过设置一个模板,并通过权限设置,只允许修改部分项目信息相关的内容,后续值需要审阅修改内容即可,提升工作效率。
1.例如,我们的文档模板如下所示:
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2. 找到审阅-》保护-》限制编辑
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3.勾选编辑限制,设置为不允许任何更改模式
然后:
①选中需要修改的部分;
②在例外项(可选)栏勾选每个人;
③依次选中允许修改的内容重复上述步骤;
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4.启启动强制保护,输入保护密码并确认
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5.勾选突出显示可编辑区域,文档即发生变化,且只允许修改开放的可编辑区域
PS:同时可以通过此步骤停止保护
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