相信大多数职场中人，都会经常碰到：事情有很多、别人催的很紧，时常感觉到手忙脚乱的情况。
工作中如何分清轻重缓急？
今天，老布就跟大家分享一个有助于梳理繁杂问题、做到忙而不乱的方法。
“科比”法（KEBE）
科比法的精髓在于以下四个方面：
K：KEY——找出关键点、分清主次
可以借助四象限法，把事情分成：重要紧急、不重要紧急、重要不紧急、不重要不紧急四类。
重要紧急的事情，要优先做。
不重要紧急的事情，这次尽快做好，但尽量避免下次再出现。
重要不紧急的事情，定好计划一步一步的做，不要积攒拖延。
不重要不紧急的事情，能不做就不做。
E：Expectation——做好期望管理
这里的期望，指的是别人的期望。意思就是，在职场中，不要盲目做好人，不要不计一切的盲目/被动满足别人的需求。而是要结合自己的时间和重要度的评估，主动管理别人的期望值，从而让自己的付出效果最大化。
工作如何做才能更高效？
如何有效管理别人的预期呢？主要可以通过以下几种方式：
1、问清楚对方的真实需求：自己的工作不要完全由别人来指派，而是应该自己掌控，满足对方真正的目的和关心的结果即可。
2、拆分工作：对重要的事情达成一致认知，从而确定应该优先满足哪些。
3、给出合理工期：结合自己已有事情的优先级排布以及对方的诉求，给出对方明确且合理的时间，别让自己太被动。
B：Brain——释放并充分挖掘大脑潜能
动手前先动脑，不要为了让别人看起来很忙而把自己搞得很忙。
怎么分配大脑的精力？
1、脑子要多想事情、少记事情：再好的记忆力，也不如一个记事本。强迫自己记住太多细节的事情，一方面会搞得很累，另一方面会把本来应该用来思考的脑细胞给无畏占用了。而且，随着年龄的增长，从生理的角度讲，大家的记忆力也是逐步下降的。
2、动手之前先想5分钟：正所谓磨刀不误砍柴工，动手前先想3分钟，把框架、思路、关键点理清楚，接下来真正实施的时候效率就很高，而且不会走弯路了。举个例子：
写这篇文章，我大概花了3分钟构思整体结构框架和重点内容；真正动手开始电脑上撰写和润色，总共也就花了15分钟而已。对于很多人所习惯的边写边想的习惯，如果要完成这样一篇1200字左右的文章，恐怕半个小时能完成，就可以算是很高效了。
3、设定免打扰时间：定期留给大脑一些放空、思考的事前，这段时间里尽量避免被别人打断。
E：Efficiency——使用高效的方法和工具
这个是职场中无论新人、老手均适用并且都应该重视起来的事情。每个人的可用时间都是有限的，谁的方法和工具越高效、谁的产出和结果就会越突出。
这里简单列几个，供大家参考，不一而足……
1、2分钟法：2分钟内能完成的事情，马上做，搞定；2分钟不能完成，拆分出2分钟能完成的，其他记到备忘录里，找到大段的时间再单独处理。
2、选择高效的沟通工具和方法：在公司里，绝大部分事情都是要跟别人合作才能完成的，那么沟通是必不可少且很高频的。选择合适且高效的沟通方式，尤为必要。比如：面对面沟通、电话沟通、微信沟通这三种沟通方式，效率和适用场景都有区别，我们要选择最适合的。
3、文档标准化留存好：把过往自己的成果、积累的经验，最好能形成标准化的文档进行输出和留存。一方面便于自己回顾总结，另一方面也便于后续体系的建立和知识的传承。
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