TO DO类软件思考

作者: rootbin | 来源:发表于2019-07-29 21:55 被阅读0次

背景

最近要换工作了,从纯内网的办公环境切换到个人工作环境,终于可以毫无拘束的使用我艳羡了很久的各种工具软件。年级大了,能支持正版的尽量支持,能用免费方案替代的,只要体验不是太差尽量用免费软件。

20190817 更新

试用一段时间后,还是抵不住Microsoft to do 的吸引,日历部分用todo代替,放弃了任务的排程,尽量使用敏捷的冲刺概念来安排任务,每周工作任务用Trello管理,当前简化后的示意图。

试用下Process On的泳道图

尽量减少todo任务,有价值的事件才记录:

  1. Dating事件
    会议、交付事件、里程碑等
  2. 突发事件
    紧急程度高,todo添加高优先级任务
    紧急程度一般,Trello backlog

尽量减少记录事件本身带来的成本

TO DO类软件类型

  • 清单
    代表软件滴答清单,wonder list,Microsoft to do 等
  • 看板
    Trello,worklite等
  • 排程
    甘特图安排日程,个人习惯用Excel做简易甘特图
  • 日历
    基于日历的工作计划

理论基础

  • OKR
    今年很火热的概念,至今自己也没搞明白在搞什么,但是很喜欢这个词。借鉴它的目标和关键行动,自己的软件组合必须支持目标管理
  • PDCA 戴明环
    这个就不多说了,放之四海皆准,就不强行解释了。我只要PLAN 和 DO就行,自己暂时不需要C和A。

理想的软件组合

  1. 全平台同步

手机端支持各种提醒功能

  • android
  • ios
  • windows(mac)
  1. 目标管理
  2. 基于日历的任务分配
    喜欢可视化的时间轴
  3. 专注执行,不增加工作量

我的设计方案

方案设计

结合自己的工作习惯和现有工具,构建了一个执行过程。

计划层:目标管理

自己最熟悉的清单类软件,使用免费功能即可,只使用滴答清单的任务功能,不使用提醒功能

新版 Microsoft to to其实也很喜欢,UI和理念似乎就是我想要的,暂时不入坑。

执行层:进度(状态)管理

这年头流行敏捷,看板任务的冲刺,目前公司是Jira,自己用Trello。SAP项目作为典型的瀑布式模型,甘特图也是必须的,个人就将就Excel吧。

执行层:具体任务

某个具体的事情,这里把它命名为切片。使用微软的日历,通过Exchange完成全平台的覆盖。

华为手机日历和Exchange 日历同步速度 30s以内,还不错。

实际使用

1.在滴答清单创建三个列表

短期目标、中期目标、长期目标,下挂任务不包含日期提醒。

滴答本身全平台同步做的就还行


清单APP
主页清单小插件

2.看板任务管理

略。

3.日程安排

每天要做什么事情通过WIN 10 自带的日历安排,利用Exchange自动同步到手机日历,手机日历自带提醒功能

如果对时间轴不偏爱(滴答清单收费功能),具体的提醒也可以由清单来替代,WIN 10 的Dark 模式,没有拒绝的理由。

Calendar.png
手机端日历
还可以配合日历的桌面插件,日历的负一屏,效果都不错。

总结

全平台同步
目标管理(清单) --> 执行过程(看板) --> 关键事项(日历)

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