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【工具】轻量、简约的To Do自我管理软件

【工具】轻量、简约的To Do自我管理软件

作者: Brose | 来源:发表于2021-01-12 11:09 被阅读0次

    前言

    在过去的一年中,始终在寻找一个高效的个人日程安排记录的工具,在尝试了一些大型的项目管理软件,独立开发者的APP,以及自己采用微信小程序云开发制作个人To Do管理软件。最终在众多的软件中,结合自我最终选定了两款软件Microsoft To Do与ProWork。

    软件一:Microsoft To Do

    Microsoft To Do是微软出品的任务清单工具。具有强大的跨平台能力,目前支持Android客户端、iOS客户端、网页、桌面软件(win、Mac)。

    在软件功能上,通过三重维度支撑。类型分组(文件夹)-- 事件(清单)-- 步骤(清单子 To Do)。

    三重维度,基本上满足我们日常的两级分类的清单管理。

    三重维度的To Do 层级

    同时软件支持添加到我的一天和设定提醒(通过outlook邮件进行提醒)。在我的一天可以进行任务的汇总处理。极大的满足了多任务排期的统一处理的需要。同时整个任务清单中有友好便捷的时间设置。支持截止快速设置截止时间与事件重复。

    尤其事件重复的设置功能,能够满足不同场景下的不同需要。在重复的时间设置中,支持每天、工作日、每周、每月、每年、自定义。强大的自定义,可以设置不同的时间范围,满足个性化的需求。

    • 每天的读书提醒
    • 工作日的工作提醒
    • 周末的课程、健身提醒
    • 每月的房租提醒
    • 每年的纪念日提醒
    • 等等...
    我的一天

    软件也支持协同,但是在使用中,由于我更偏向于个人的使用,协同部分就暂不进行过多说明。

    软件二:ProWork

    官方介绍:
    ProWork (简称“PW”)是专⻔为中小团队打造的⽇程和项目管理工具,PW与以往各种项目管理⼯具最⼤的不同在于,其弱化流程和弱化权限的特性,不同团队可以完全根据⾃⾝的流程使⽤PW⽇历系统。
    通过个⼈日历,查看、计划和调整每⽇的工作,通过个⼈统计,可以快速回顾最近⼀段时间的投入数据。以便更好的规划时间安排工作计划。
    敏捷、高效、易上手的团队协同平台,满足中小团队项目管理、人员工作调配的需求

    ProWork,在我使用的过程中,主要看中它的“轻”,与常规的传统的项目管理⼯具不一样的就是整体功能,流程使用比较简单。弱化了许多非刚需的功能点。通过简单的日程 To Do 规划,可以满足对于个人的日常工作管理。

    整体的风格简单,使用中可以快速的进行整体(日程)与当天(事项)的切换。目前支持网页与小程序端。

    在日程中,可以进行周、月的切换,满足不同维度的查看与事件的创建。

    image

    在To Do 的创建中,支持3级的优先级排列,10种类型的划分(通过主题颜色区分)。可以满足日常的任务排序与调度。

    创建To Do

    同时支持简单的时间体系搭配简化的项目关联,通过每周数据的统计反馈项目安排的占时。方便后期整体的查看与复盘。

    可视化数据统计

    在项目协同上,ProWork也有不错支持的,如果作为项目协同工具来说,功能稍微比较单一。但是作为个人的项目整体管理,是一款不错的“轻量级”软件。

    总结

    Microsoft To Do更适合于我们日常的生活中的 To Do管理,支持跨平台数据同步,满足我们随时查看,随时管理。ProWork更适合于个人轻项目管理,方便进行日程安排的数据统计,排期等相关。

    整体而言,目前所有的项目管理软件,功能是越来越强大,但是相对使用变得有一些臃肿。之前体验和使用过很多同类型的同类。最终已高效简洁成为选择的标准。在长时间的体验下为大家推荐Microsoft To Do与 ProWork 这两款工具软件。

    软件获取

    Microsoft To Do:

    方式:在浏览器或各大手机应用市场搜索Microsoft To Do即可。

    官网:https://to-do.microsoft.com/

    ProWork

    方式:浏览器中搜索 ProWork或直接打开官网。微信小程序中搜索:ProWork

    官网:https://prowork.qq.com/

    关注公众号:PMYX,获取更多产品知识分享与工具教程。

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