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高效执行

高效执行

作者: 会飞的猪2012 | 来源:发表于2018-01-16 17:38 被阅读0次

执行,第一反应就是执行力,然后就应该觉得是速度,马上撸起袖子开始干。 可是我们往往在干的过程中忘记了我们干这件事情的目的,想要达到什么样的效果。比方说做家务,这个计划就很难去执行。因为说做家务,那做什么家务呢?没有任何行动指导意义,所以需要具体化,到底做什么家务,擦桌子还是洗碗。到什么程度这个目标就完成了。需要一个期待值或是一个标准。然后需要去想做这件事情的意义到底是什么。因为陷入琐事之中,人很容易有抵触情绪,所以琐事的时候,想想做事情的意义;做事情的时候想想具体的困难,聚焦细节。想要干好?那什么是好?达到什么标准叫好?有没有更好的方式干?亦或是我们到底需不需要去做这件事情,是不是干那件事情可能还能给我更大的价值?所以讲“执行”,第一步需要思考的就是:

你做这件事情想要达到什么样的目的?

你是基于什么样的原因去驱使自己去做这件事情?

做这件事情成功了,你能得到什么?

有没有其他的方式也可以达到你期待的目的?

你用什么样的标准去衡量你做这件事情是成功了?

你要做这件事情需要什么样的资源(时间、精力、财富、体力、人脉)?

这件事情在执行的过程中,需要什么样的能力?你具备吗?

你准备何时行动?

这件事情如何开展?

每一个细节的追问,都需要回归一个点——目的,所以我们需要首先知道自己的愿景是什么。愿景就是海上的灯塔,愿景就是天上的北斗七星,愿景就是你手上的指南针,会告诉你,你将去向哪里,所以,让我们沉浸下来,

想想如果我们在5年之后,会成为什么样的人,会在哪里,会做什么,会跟谁在一起,会讲什么样的话,会是什么样的状态?

人生的层级

我们拉回到现实,5年后的状态自己是否考虑到了人生中的六个大的方向:

财富

事业

自我实现

自我成长

休闲

朋友

健康

是不是有什么地方是自己缺失的,自己在潜意识里面都不曾发觉,自己原来在某个方面关注的太少?如果这些在我们的这五年中我们都需要去平衡,那对于你而言,还有什么是需要投入更多的精力、时间才能够获得平衡?5年的愿景是你对自己人生的价值的一种体现,你设想5年后的自己,就是在认可自己要成为的样子,就是在探寻自己的价值观,什么对于你才是有意义的。

通过自己的觉察,了解自己的价值观,我们在做事情,行为的时候就有了一个行为准则,从你的期待到你的现实我们需要去期待之间的差距。这个差距我们应该通过什么样的方式去弥合,就需要去审视我们自己现有的能力,并且和5年后期待的我们拥有的能力进行对标,哪些能力是必要条件,哪些能力是充分非必要条件,哪些条件之间有相互关联。这些不足的能力我们是通过什么样的方式去行动,需要调配什么样的资源,就能根据对标结果进行判断

让目标带来正能量

我们真正需要的是关联感、胜任与自主权,真是因为有了关联感、胜任与自主权我们才会觉得成功,幸福。

关联感即人际关系,良好的人际关系可以增加自己的幸福值;胜任力就是技能,影响你的周围环境并从中获取需求的目标能力,有能力“内化”,把外在规则内化为内在价值所认同的事物;自主权,它能使你有热情,选择和组织自己人生经历的自由,对于我们而言是否是我们自己选择不重要,重要的是自己拥有选择只有的感受,就像《人类简史》讲得,感受到被理解。最强大的动机来和最大的满足感来源于自己选择的目标,内在动力。自主权是对意志力,真实性和选择权的感受,相信自己是事情的主导者

我们也需要看到通往目标路上的坑,如果目标太简单,那就聚焦成功带来的好处,如果目标太琐碎,没有动力,就去想想大局,想想做这件事情的价值和意义。在实现目标的过程中遇到困难,就需要把目标细分,具体化,采用防御性策略,想想如果失败了对自己造成的损失。面对无妨地域的诱惑是,多想想为什么。在拖延是,需要采取进步性策略,先做再说。如果需要追求完美时,需要看潜在损失和放慢速度。

所以如果我们想要感到快乐,我们需要选择能建立人际关系的目标连满足我们队关联感的需求。并且选择侧重个人成长的自主选择的目标。

行动起来

行动前的准备,首先目标不能太多,太多会分散自己的注意力和经历,并且要清楚不是每个目标都有趣。所以第一要有目标盾牌,如果遇到与目标与人性相冲突,就需要重估,轮流满足,否则大脑会自动删除输掉的目标,当然输掉的目标肯定是自律而不是人性。

其次,需要建立反馈机制,经常检查自己的进度,寻找目标与现实的差距。有意识的“自我监控”,需要评估自己的“监管机制”是否有效,实验证明“思维抑制”是无效的,即你试图抑制某个事情,反而会在之后的某个时刻更夸大的实现。对自我表现进行评估,来判断自己是否需要新的策略。

计划需要能够具体到实施,可以采用“如果...那么….”,将计划具体到生活场景,比如说减肥,经常会看到一句话,“想要瘦,少吃多动”。这句话就没有办法去执行,你需要什么时候运动?在哪里运动?怎么动,跑步、跳操?少吃什么?少吃多少?需要把自己代入,也需要去思考执行这些计划时候会遇到什么障碍。比如说今天太累不想动怎么办?吃了蛋糕,卡路里超标怎么办?建立了执行意图,也需要去为执行意图找到合适的预防措施。今填下班太累了不想跑步,那我就去走一圈;如果我吃了蛋糕,那下顿我就只吃青菜。

总结:

第一步要有愿景和目标

第二步:找到愿景和目标之间的差距

第三步:行动起来 (“如果...那么….”)用5w,where, who,what, when,why (何时在哪?做什么?跟谁做?为什么做?))

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