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day28:第8周8.3-秒搜,一次整理终身只需维护

day28:第8周8.3-秒搜,一次整理终身只需维护

作者: 没有记录就没有发生 | 来源:发表于2019-02-19 07:23 被阅读24次

一学习笔记:

1.教会人们一种思维方式,应当给他工具,通过工具的使用来训练思维方式

                                                ——彼得圣吉

2.秒搬的两个原则和技巧

DKU271心法

delete删除

keep保留

use使用

271表示的是20%删除,70%保留,10%使用

1〉D,delete删除,就是做减法

购买新物品时,清楚的问自己一个问题,这个东西是不是我真正需要的,会经常使用吗,是自己热爱的吗?

如果答案是肯定的,就付款购买

如果内心犹豫或者否定,那购物就是冲动消费,放下离开就好

2〉K,keep保留。留下来的物品一般分为两大类,一类是富含感情和回忆,暂时不想丢的东西;另一类是暂时用不上,但以后可能会用到的物品

如何存放保留下来的物品?

a.仓库:开辟出几个特定的地方专门存放不常用的物品

b.箱子:用各种型号的箱子来归置物品。原理是可以按照类别进行存放,便于取用,用箱子收纳物品,更节省空间,同时在视觉上也显得更加整洁有序

c.按照近细远粗的法则,把不常用的东西要用大的箱子来装,最好是透明箱子并按照大类保存,然后在箱子外面贴上标签,写上物品的类型名称

3〉U,use使用

常用心爱之物,要做固定位置摆放,用完后及时归位,同类常用物品,用更小的容器来管理,比如小箱子,分类袋,包中包,袋中袋来收纳,然后贴上标签甚至编码,建立电子化的目录来索引

因为有电子化目录可以秒搜,同时物归原位,又经常使用,在大脑中可以建立镜像,这样就很容易找到想要的东西了

3.建立实物“目录”系统

用NHG来精细化管理常用物品:有名N、有家H、有导航

1〉有名N:是要给物品本身或者其合集起名字,例如:D电池、Y药箱、G工具箱等。这些种类名称前面的字母,是中文名称第一个首字母

2〉有家H:固定每一个常用物品的摆放位置,一旦固定就不能轻易更改,物品用完后要及时归位

3〉有导航:建立实物目录检索系统,以便于能快速找到想要的物品

如何建立目录检索系统?

第一步:把家或者办公室进行区域分块。以“家”来举例说明

根据使用功能的不同,把家里的空间进行划分,把家里的空间分块取代号,例如:客厅是A区、厨房是B区、主卧室是C区、儿童房是D区、书房是E区、库房是F区等

第二步:确定每一类常用物品的箱子和柜子的位置,甚至可以精细到每一个常用物品的固定摆放

第三步:编写实物目录,目录的内容主要由两部分组成,即区域代号+物品名称,样式如下

A1是细分,比如代表门口的鞋柜,123456代表细分区:

A1-1 N男士皮鞋

A1-2 N男士运动鞋

A1-3  K客用拖鞋

B代表厨房

B1代表餐具,B1-1盘子 ,B1-2容器,B1-3杯子。B1-11表示大盘子,B1-12表示小盘子

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