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“新冠”来袭,“宅家云办公”如何更高效?

“新冠”来袭,“宅家云办公”如何更高效?

作者: 一壶清咖煮香茶 | 来源:发表于2020-02-14 23:07 被阅读0次

    因为新型冠型病毒的爆发,大部分企业不得不延期复工,大家也都纷纷开启了“宅家云办公”的“欢快模式”。这种宅家就能完成工作的模样,是我们曾经格外企盼的美好,然而现实却给了我们一记闷棍。

    我们理想中的云办公模式,不外乎减少了通勤时间,可以睡个懒觉,身后是床,怀里是萌宠,午休时候可以躺着而不是趴着,累了渴了还能随手撸撸零食、来杯果汁,打开在Word、PPT、Excel里奋战的时候,还能听着动听的音乐或者热门的电视剧……

    而真实的情况却是,被子给你上了封印魔法,如果不是会议电话响起,压根身子长在了床上;白天惯性摸鱼,刚彻底进入工作状态,萌宠在你的键盘上一戳,亲爱的老爸老妈端着洗好的水果进来顺便唠叨几句注意用眼,又或者娃们吵着说听不懂老师的网课急需你的援助,而此时你的另一半忙着线上会议走不开;许久不开的电脑,一会儿卡一下,本该半天完成的活,卡在一个又一个没耐性里,一天都没折腾完。

    更要命的是,很多人宅在老家,连办公桌都没有很好的环境。也有些是因为全家都需要桌子办公学习,到最后总有一个得另想花招。折腾出来的办公环境,简直委屈自己的大长腿。

    办公效率地下,云办公第一天,就有人恨不得赶快回公司上班。如何解决云难题让办公更高效呢?

    一、早睡早起别偷懒,合理重置作息。

    上班的状态要好,合理的休息不可少,结合大家的工作配合情况,按正常的上下班时间制定起床、吃饭、休息时间。不仅生活规律且健康,同时也方便同事、领导与你进行工作的沟通与交接。

    二、宠物和床都远离,设置独立区域,安静提高效率。

    选定一块工作区域,离床远一点儿,防止你扑回去偷懒。在现有条件下使得它符合你的身高,让你坐着觉得舒服,同时要进出方便,将该片区域固定。同时可以告诉家人,没有紧急大事,在某某时间到某某时间内不要来打扰我,如果需要我帮忙做什么,可以什么时间段统一找我。

    特别是小孩子最近上网课可能会遇到一点难处,你可以和孩子沟通好,除紧急技术问题外,其他困难点记下来,在午休或者晚上统一帮他指导解决。这样不仅孩子提高自我独立解决问题的能力,双方的效率也更加提高。

    三、制定并逐渐修改计划表,各类办公神器来助力。

    根据工作项目和自己的办公情况,结合家庭实际,制定周计划、月计划表,并因地制宜随时精进。同时可以运用番茄钟等工具神器来提高工作效率。

    除番茄钟、滴答清单这种时间管理工作外,WPS、钉钉、石墨文档等协同工作,X-mind思维导图、Microsoft OneNote电子笔记本、讯飞听见等会议记录辅助工作,Everything、Knime等检索收集的工具都是非常好用的。

    当然,最重要的神器就是一个舒服的办公姿势和舒服眼睛。所以一定不要委屈你的脊椎,适度高度的座椅外,坐垫靠垫必不可少哦。也一定要善待自己的眼睛,虽然不能出去望绿,但眼保健操可以捡起来嘛,上午一次下午一次,舒缓一下双眼,说不定全家一起做,还能增进感情。

    第一周的云办公马上就要结束了,不管你满不满意。趁这个周末好好调整,给自己一个更好的状态,咱们下周再战。嗯,加油!

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