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【职场指路:萌姐,您好!目前我是居家办公状态,虽然公司各项业务正常开展,但是我觉得我快抑郁了:我目前单身,自己独立生活。之前疫情没有居家办公过,这种突然的安排,让我有一种“踏空”的感觉,很多原有正常的工作、生活节奏都被改变了,比如原来面对面沟通很容易解决的问题,可能就要耗费比较长时间来解释,有的时候让我有一种“无力感”;再比如,我不太会做饭,平时就靠外卖“续命”,但是现在外卖、快递都只能送到小区门口了,而且现在疫情反复、有风险,每次我点外卖内心总有一种“负罪感”——总会担心给外卖小哥增加风险,可是我就停不下来,陷入了“恶性循环”。这种状况让我内心抑郁加焦虑。居家办公快让我抑郁了,该怎么办?】
【摘要:本文第一部分分享了居家办公如何通过调整工作、生活方法适应新工作、生活节奏;本文第二部分分享了居家办公如何通过合理安排生活来身心健康地居家。】
一、既会工作又会生活:
感谢题主对我的信任,跟题主一样,我现在也是居家办公的状态。不过,跟题主不同的一点是,在2020年,我有将近一年的时间在居家办公,所以,在居家办公这一块我还是有一定经验的。
那如何应对居家办公带来工作、生活的变化呢?我跟题主分享一下几点心得。
第一,与时俱进改变工作协同方式。
当我2020年居家办公的时候,起初跟题主现在的感觉一样——有一种“踏空”的感觉。原来天天跟同事们见面、直接沟通场景不见了,取而代之的是zoom会议、腾讯会议、各种邮件、电话沟通,这无形中就需要我来主动地去改变工作协同方式,去寻找一种最高效的方式。
比如,一项工作原本需要面对面沟通10分钟就能解决问题的,那现在为了更高效率的进行工作协同,我会通过以下叠加步骤来加快这个进程。
第一步:我会先通过邮件把背景资料及事情前因后果发给需要协同的同事,在邮件中我会告知协同工作的截至时间;
第二步:通过微信我会告知对方我已经把一封什么题目的邮件发他(她)工作邮箱了,请他(她)注意查收,并希望约一下他(她)时间在对方看完邮件的基础上,通过电话解答一下对方看邮件之后的或有疑问。
第三步:按照约定时间进行电话沟通。
第四步:协同同事根据要求回复邮件,给出协同方案,我会根据协同方案来拟定给到供应商或领导解决方案。
第五步:以邮件形式将相关方案给到供应商或领导。
这样做的好处就是能够不仅给协同同事书面资料支持、再加上我们的线上直接沟通,能够让同事在最短时间内对于整个事情的来龙去脉、我需要的帮助弄明白,我评估过,这样做跟面对面沟通的效果、用时相差不多,而且整体过程可控。
第二、创新工作方法,敢于向陌生领域探索。
记得2020年居家办公的时候,摆在我面前的一个课题就是公司当时要在台北设立办公室,我当时因为居家办公,一想到居家组建团队就脑袋大两圈。但是,工作还是需要做的,不是吗?
很感谢当时台北办公室的合伙人协助我对接到当地的招聘网站供应商,并远程协同在短时间内完成了签约,这是成功组建台北办公室的重要第一步。
接下来第二步直接跟候选人沟通,我也放下了思想包袱,直接用手机给台北候选人打电话,并且跟各位候选人坦诚的解释了我之所以用手机直接沟通的原因是居家办公——大家对我这种状态表示理解,接下来就是很顺畅的候选人面试邀约了。在
居家办公状态下,我完成了台北办公室团队的招募,当然一方面要感谢老板、合伙人面试的把关,另一方面我要感谢我自己,有勇气在这个陌生领域探索,完成了此前想也不敢想的任务。这个任务的完成,对我在招聘方面的信心、经验又提升了一个台阶——想到才能做到。
第三,给自己机会学会生活。
跟题主一样,我也是一个“外卖”重度依赖者。
2020年居家办公的时候,我的午饭都通过居住在同一个小区的老爸、老妈解决的。但是转到2022年,我不想再继续给老爸、老妈添麻烦了,虽然多年我不下厨房,但是厨艺还在。家里我做了分工,先生负责做早饭、我负责中午饭、孩子负责做晚餐。
对,你没有看错,2022年给了我一个契机,不仅我重拾厨艺,而且还教会了孩子做饭。
一大早我会把中午要做的菜准备好,午休的时候我炒一下就好,做饭时间40分钟左右,吃饭时间20分钟左右,1个小时时间刚刚好。
简简单单三个菜,制作工艺不复杂,卖相一般,题主莫要笑我。
自己做饭,既可以转换心情、又可以不给外卖小哥添麻烦,不让你有负罪感,这个思路供题主参考。
二、居家办公免于抑郁:
居家办公如何让工作、生活更加有条理、不踩空、不抑郁呢?我还有一个秘密武器,供题主参考,那就是分别制定工作、生活计划,也就是排布一天的时间表,把时间提前安排出去、把工作生活的时间合理分配,不让抑郁找上你。
题主可能说了:“您让我安排时间表,您有吗?”
我是有时间表的,供你参考,我把一天时间分为如下几个部分。
第一部分:起床之后到9点上班之前。
在这一部分,我会安排自己的各种打卡,比如站桩、练字、看英语短文、扎针灸。
第二部分:上午9:00-中午12:00工作时间。
如果是工作日,这个时间段我主要用来处理工作相关事宜。
第三部分:中午12:00-13:00午饭时间段。
在这个时间段我主要用来炒菜加吃饭时间。
第四部分:13:00-18:00工作时间。
如果是工作日,这个时间段我主要用来处理工作相关事宜。
第五部分:18:00-22:30晚上学习、娱乐时间。
我不吃晚饭,这一部分时间安排我要着重跟题主分享一下。
晚上学习时间:
1、如果没有线上听课的安排(1小时左右),我会把1小时左右时间用于过去所学课程的复盘;
2、日更文章撰写时间:我会用1小时左右时间用于撰写日更文章,第二天适合时间发布在对应平台。
3、娱乐时间:我会安排1小时左右时间看一下时下比较热的剧集,别看追剧,我看得是人性,蓝星这千百年来唯一没有变的一件事就是人性。
4、阅读时间:1-1.5小时我会用于个人的阅读,今年阅读的成绩尚可,收获也不少。
第六部分:22:30-23:00洗漱就寝。
以上是我工作日的时间安排,唯一让我不太满意的是晚上总不能保证在23点休息——看书看到停不下来,题主你也应该可以理解吧?不过,这一点是我要继续改正的。
休息日的作息略有不同,在这里就不赘述了。
在本文的最后,我会放上今年我们家种的菜——没错,今年年初我们把后院整理出来了,居家办公的空隙里,我们会照顾一下后院的蔬菜,这是我们三块“试验田”之一,算作文末彩蛋。
Tips1:本文第一部分分享了居家办公如何通过调整工作、生活方法适应新工作、生活节奏。
Tips2:本文第二部分用时间表这个工具来安排工作、生活的好处就是让你对“时间”的收支有个概念,时间对我们每个人来说都是最宝贵的财富,这样你会把注意力放在如何更好利用时间上面,这样哪还有机会去抑郁呢?
Tips3:题主,生活是你自己的,希望题主能够有智慧、能力做出调整,去过好属于自己的每一天,预祝题主一切顺利!
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