第六讲：【计划】管理时间的核心是事件的分类

第六讲：【计划】管理时间的核心是事件的分类

今天我们继续来谈一谈把大脑里所有的事情记录下来之后我们要做什么?

我们人的欲望真的非常多，我们的想法也很多，我们的点子也很多。

如果有一个工具，哪怕是纸笔，那我们也可以把我们所关注的事情都写下来。其实这就是一个非常好的开始。

可是当我们把它写下来以后呢，我们这么多的事情你就会发现我们真的是做不完，那怎么办呢？

我们要学会聚焦，学会挑出要事，我们要学会对事情的分类。

我记得在上几讲我讲过，管理的不是时间，而是自己。通过管理自己的人生目标，管理自己的习惯，甚至管理每天的行为跟目标的关系才是最重要的。

管理时间的核心就是管理事件，今天我们该做什么？不该做什么？这就需要我们对事情进行分类了。

当我们写下所有的事情，它有远期有未来，有可能要做的，其中有一些和时间密切相关的，有些不是我们的承诺，有些是我们的承诺。

今天我们来讲讲事件的分类：

第一种分类：它跟时间有密切相关，特定时间你要做的事情，这种事情呢我们可以用日程来代替。

比如今天我在广州讲课，那今天讲课它必须发生，我不能提前也不能推迟，如果提前了很多同学就要找我退款，因为他没有时间来上，甚至他会找我索赔，因为做了飞机跑到这里来了。

开了个酒店我也订了，我也不能推迟，不然可能就没有酒店了。

所以这类事件呢我们叫做特定时间和日期发生的事件。我们用日程来管理，苹果的日历安卓的日历或者纸质的日历都可以来管理这类的事件。

但是有一个很重要的点要告诉大家，很多人因为收集做得不彻底，所以只在日历上写工作的事情，生活上的事情没有去写。

所以就引发了很多的遗漏，对遗漏的事没有掌控以至有突发的事件，从而安排在日历上的事情也不能够被很好完成。

所以我们一定要首先学会收集记录，其次才是对事件进行分类。

那第一种分类当然是日历，日历里放的是跟特定时间有关的行程。

比如说做飞机，比如说我去上课，比如说你约了人见面都是固定时间的，改起来不太容易，爽约要付出很大的代价。

这种事情不能安排得很多，如果安排得很多你就不能够适应变化，所以一定要少而精。

当然这个日历你用的好就可以适当多一点，但不能太多。

人生中不止止只有少而特定时间的事情，我们还有大量其它的事情，可能它对于时间的要求并不太高，但也是我们的承诺。

我们只要在某年某月某日这一天要做，不管上午做下午做晚上做都可以。

举例：我们约了某个人在某天打一个电话，这时候我可以把它放在清单当中，给他标注一个截止的时间，这一类呢我会用清单系统来管理。

除此之外还有一些事情是没有太多时间的要求的，比如说你要打个电话投诉一下，比如说你要给爸爸妈妈打个电话问候，比如说你要出去买个东西但并不急用，比如说你要提前充个电费，你 要加个油。

这些对时间要求更不高，弹性更大，可能在未来的某一天我们完成就可以了，是我们最近要做的事情，不过呢越快做越好，我们做的越快我们大脑就不用惦记，就会越轻松。

所以我们把这一类也用清单来管理，但不标注时间。

所以我们主要的分类到现在讲了3种，1是日程，2是有截止日的清单事件，3是没有截止日的清单事件。

那哪一种最多呢，日历当然最少了。有截止日的清单事件也不要太多，而且也不能安排太多，我们安排的少就容易达成，一旦完成了我们就很开心。

那大量的事物没有安排时间的我们越早完成越好的，这类事情如果很多了怎么办呢？

我们就需要把这类清单再拆分，把它分解成为跟情境有关。什么是情境呢？

就是这类事情你会用什么形式在什么地方来做。比如说打电话算同一类，在办公室完成的算同一类，在电脑上完成的也算同一类。