大巴上坐了约50人,这是一群业务同行准备出发去做一个专业参加。
“导游”外貌看起来有点小胖,穿一件红色短袖体恤,不施脂粉,甚至有点点不修边幅,手上拿着个话筒,开始说话了。
先表示欢迎,接着自我介绍,并把电话告诉大家;再接着问大家有没有去过,然后简介了一下上午的全部3段行程,以及时间分配安排。为了防止人员稀稀拉拉集中不统一,“导游”要求邻坐人员互相提醒,留下联系方式。讲完之后,询问有没有不清楚的。
接下来每人发了一张粉红色的纸,介绍第一个参观点的基本情况。等第一个参观点简介完成之后路程已到,下车前强调集合时间。下车后把大家交给接待方。
第一个参观点结束,回到车上,距离第二个参观点还有45分钟车程。“导游”问大家,想不想听听他们公司运作模式改变之后的变化。
大家回应说“好!”
“导游”开始介绍了,原来她是行政部的经理。公司运作模式改变,引入外面投资合作后,业务各方面要求提升了很多,公司全员面临着更严格更加细致的考核,但是大家都觉得自己得到了成长。当具体提到她自己经过层层考验,两年内成为行政经理的时候,脸上不免洋溢着一种自信的神情。
通过这一段情况介绍,大家立即增进了对她的了解,心理距离拉进了很多。在一片融洽的气氛中,不知不觉很快就要来到第二个参观点了。“导游”接着发粉红纸,介绍第二个点的参观要点和时间安排。
就这样第二个参观点也顺利完成了,轮到了午餐环节,“导游”又来了一段致辞。先是欢迎大家光临,感谢大家参观过程中提出很好的建议,表示虚心接受,并希望今后多加指导。提出,今后无论于公于私来了本地都可以找自己,工作、旅游都可以,自己都会尽力给予最大的帮助。最后介绍午餐的安排,祝大家用餐愉快,今后工作顺利,生活幸福!
整个上午都与集体保持着良好的沟通,随时高度保持着为人民服务的意识,让人感觉非常舒服。
我顺着这个很舒服的体会去想为什么?简单梳理一下大约有以下几点:
1. 每到一个参观点前发一页粉红纸,有简单介绍,这种做法不多见,体现了接待方为客户服务工作细致。
2. 把每一个“游客”当朋友,态度大方坦诚告诉大家电话。面对一群不熟悉的甚至陌生的人主动介绍自己个人成长经历,并且表示于公于私都欢迎别人找她,不怕被打扰。让每一个人都觉得自己受到或者可以受到VIP的接待。
3. 全过程保持与大家的沟通,为了一个短暂的集体活动把大家团在一起,关注到那些影响集体的个别人员的特别情况。
这大概就是人们常说的,所谓情商高就是说话行事让人舒服吧。
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