舍卒保车的工作调整策略
当前我的team面临情况是:1)8个来公司不满一年的新员工,2个正在过渡阶段的非正式员工;2)有29个大大小小的主机厂客户;3)已经有1个人抱怨工作负荷太大。
请问,我该对着10个人,如何分配调整工作?
经过思考,我分四步走。
第一步,把29个客户,按照“Volume/Turn Over”(销售额)、“Technical Complexity”(开发难易)、“Difficualty of Customer”(客户难易)三个维度进行打分排序。然后按得分排序、编号,最后把29个客户分成4类,即TOP1-8;TOP9-16;TOP17-24;25-29。计划是8个正式员工,分别在1-8/9-16/17-24各挑一个客户;剩余25-29的5个客户,分给2个过渡员工。
第二步,对10个员工,按照实际的能力需求,分“internal reputation”(个人口碑)、“Project Management Experience”(项目管理经验)、“Problem Solving”(解决问题能力)、“Handing of Customer”(应对客户能力)这四个维度,进行考核打分。然后按得分进行能力排序。最后结合第一步,给每个人匹配客户。
第三步,匹配完成后,再通盘考虑一下其他因素,进行调整,这一步,其实最体现经理人能力的地方,因为第一步第二步都比较机械,而这第三步却是真正考验组织管理的能力。比如,尽量保留每个人的当前客户,尽量微调。某人和某个主机厂有特别关系,那就保留这个客户给他;但是这个人如果不愿意让大家知道有这层关系,那就不让他和这客户发生关系。再比如,抱怨工作量大的小A,他当前手上有3个客户,我想分给B,那么分哪个客户给小B呢?这3个客户今后一年的发展趋势是什么?这些都需要考虑。甚至还考虑到B可能不太稳定,预计1年内可能离职,那还要不要分客户给他。这个让我考虑了好一会儿。
最终还是决定要分一个客户给B,这就是舍卒保车的思想让我这么决定的。A的资历要比B优秀。A已经开始抱怨工作负荷,也的确如此。即使B一年内离职,我也要先分担A,保住A。这一年让B分担解忧也是值得的。
第四步,沟通。先对关键成员进行私下沟通。结合他们意见,能调整就调整,获得一致意见。最后,正式公布。
网友评论