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企业合规管理应注意哪些细节?

企业合规管理应注意哪些细节?

作者: 风险预警网16 | 来源:发表于2018-07-20 13:51 被阅读0次

近年来,合规管理成了许多企业适应市场监管日趋严格而在公司内部组织开展的一项重要管理活动,它既是企业提升管理水平的重要手段,也是约束劳动者违规行为发生的一道防火墙。正确科学的合规管理,能够使企业适应形势需要,立足企业实际,强化公司制度的执行力,提升员工综合素质。由此可见,企业合规管理对于企业健康长远发展有着重要意义。

公司没有限制高管权利总监侵占大额公司利益

合规管理看似是一种涵盖诸多内容及规定的管理活动,但简单来说即是合乎规范的管理,小则包括合规手册、公司规章制度,大则上升到地方、行业乃至国家法律法规。在实践中,我们碰到最多的要数员工利用职务之便,侵害企业利益的情况。

开除员工未留证据公司有理却输官司

合规管理是企业通过制定合规政策,按照外部法规的要求统一制定并持续修改内部规范,监督内部规范的执行,以实现增强内部控制,对违规行为进行早期预警,防范、化解、控制合规风险的一整套管理活动和机制。其目的就是通过建立一套机制,使公司能够有效识别、评估、监测合规风险,主动避免违法违规行为发生,从而免受法律制裁或财务、声誉等方面的损失,防范操作风险。因为,在许多违规事件发生后,企业往往会在调查取证上犯难。

  在调查违规行为中,我们认为应该有证据意识。第一,一些内部的审查,包括电话记录、邮件往来、打卡记录等都应当由后台的数据支撑。如果是已删除的文件,可以通过联系技术公司进行恢复,从这些数据中找到蛛丝马迹;第二,联合相关部门(包括公安、工会、人社等部门)进行第三方调查。这些部门不管是从公权力而言,或者是从调查手段、方式上来看,都会比企业自己进行调查的效力和范围更大。第三,面对面的访谈纪要、录音等证据要保留完整。一些企业往往会有这个意识在与员工访谈的时候进行会议纪要、录音,然而,并非每一个部门的员工都有这个意识。因此,在进行访谈类的证据搜集时,切记提高访谈人员的证据意识,确保对访谈过程进行录音、纪要甚至是录像,以保留原始的证据以支持企业自己。

没有清除个人信息公司给予员工赔偿

现如今,很多客户企业都正在尝试着“走出去”,扩大自己公司的经营业务与范围,这其中避免不了与外籍员工进行交流与合作。根据欧盟委员会官网的解释,该法案重点保护的是自然人的“个人数据”,例如姓名、地址、电子邮件地址、电话号码、生日、银行账户、汽车牌照、IP地址等,若未征得同意并非法使用这些数据,那么将遭到处罚。

国内一些企业并不十分重视劳动者的个人隐私,包括在工作中的一系列记录。但是,一旦涉及“走出去”业务或是与域外的一些劳动者、客户合作时,便不得不提起十二分的精神。为此,我们简单概括了三种建立合规体系的方式,希望能让企业少走弯路,避免不必要的误会及纠纷。首先,企业应根据所在区域的法律规则制度,设定合规的规章制度,并及时更新给每一位员工。这份规章制度除了要符合公司内部的发展需求之外,更要贴合所在区域的规定,例如当地的《劳动法》、《通用数据保护条例》等等。其次,是要不定期地在员工中开展合规培训,既帮助他们树立合规意识,让他们避免在工作中犯不必要的错误,同时也是以培训方式将合规制度告知给员工。最后,要不断强调风险把控,不定期开展内部审查,以避免进一步扩大损失。风险预警网  https://www.fengxian110.com/ 收录海量各级人民法院判决文书、企业/个人案件信息、法院执行信息、税务信息、行政执法信息、催欠信息等并每日更新。信息完整,内容真实,查询简便,实时查询企业的工商变更、经营异常、开庭公告、裁判文书、失信信息、网贷逾期信息,环保执法信息,股权出质、动产抵押、股权冻结等信息,帮助用户及时掌握企业异常情况。

  合规体系就像是企业人事管理中的一道防火墙,如果没有设立合规体系,那么一旦发生相关的劳动争议就会对企业造成不容忽视的损失。因此,我们也希望所有企业能够建立一套适合本企业实际情况的合规体系,既明确员工的权利义务,也可避免不必要的争议与纠纷。

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