美文网首页技术写作
技术写作理论知识- InfoMapping

技术写作理论知识- InfoMapping

作者: jorgensen | 来源:发表于2015-09-26 18:00 被阅读1233次

    技术写作发展到现在,影响力最大最深远的非 InfoMapping 莫属。

    什么是 InfoMapping


    IM基于认知心理学的成果,研究如何架设设计开发最易于读者使用的信息。
    IM是一个用于分析、组织和表达信息的原则、技术和标准的集合

    InfoMapping 有什么好处


    • 便于将大块文字组织成结构化文档
    • 提高了信息的有效性和可用性
    • 使信息易于查找和访问
    • 使信息易于管理和维护

    我们来看一个http://www.informationmapping.com/ 网站上的例子就能很容易看出这种信息分类,结构化的好处了,下面是原文。

    before

    利用InfoMapping 的信息分类处理,文档就变成下面这样了。

    After

    可以体会下,像这样处理过后,是不是能够更容易查找、访问、管理了 :)

    6种信息分类


    InfoMapping 将信息分成下面这六类

    • Procedure 步骤:How do I do it? 完成一项具体任务的步骤,如何做某件事
    • Process 过程:How does it work? 描述事物运作的过程,发生了什么或设备如何工作
    • Principle 原则:What must be done?应该或不应该做某事的原则
    • Concept 概念:what is it?解释是什么,为什么
    • Structure 结构:What does it look like?产品外观、组成
    • Fact 事实:What is ture?客观存在的事实

    分析信息类型的目的在于

    • 将信息分块为用户所需的
    • 识别原始材料中的遗漏信息
    • 以最恰当的方式呈现信息

    7个信息组织原则


    • 分块:解决信息过载、难于查找、难于重用、难于维护的问题
    • 相关性:将相关的内容放在一起或互相链接起来,让内容按照易于使用的原则进行组织
    • 标签:每块内容都打上标签,解决无法快速查找、关键信息被掩藏、信息块的目的和含义不清晰等问题
    • 一致性:不一致的信息容易迷惑并且扰乱读者
    • 使用图形:子不如表,表不如图
    • 可获得性:不同用户需求彼此冲突,要提供详细的内容,满足不同用户的需求
    • 分层:信息量大的时候处理起来非常困难

    您还需要知道的事情


    是不是看着上面6种分类和7个原则觉得很简单呢,其实在分类和组织的时候,往往需要做大量的分析工作,他们的关系就像下面这张图一样。

    分析和组织的过程其实就是我们运用 InfoMapping 的过程,一般情况下,您只需要经过一定量的练习或训练就能熟练掌握 :)

    相关文章

      网友评论

        本文标题:技术写作理论知识- InfoMapping

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/jytwcttx.html