原创:罗红英
我朋友廖总2017年新办公司,交给代账公司做到2020年4月。因为研发费用汇算清缴加计扣除填报,高新企业认定需要准备资料找到我。
才知道代账公司小姑娘根本不知道有这回事,账也做得一塌糊涂,低级错误到原始发票都不入账,记账金额错误。同一家企业应收预收应付余额不清,收到原始发票当现金付,预付款挂着、应付账挂着,销售发票做现金收款,预收账款挂着、应收账款也挂着,银行流水不做,让我想起我两年前参与上海财政局对代账企业抽查,我审核原始凭证,记账是否规范,当时代账公司不做银行流水,结论就是银行的资金是账外资产。企业要规避风险,财税安全交给这样的代账公司,放心吗?
我整理了好几天,从开业到今年4月份,都要重新做一遍,由于我事务所也忙,还要抽时间去企业做财税培训,特别是企业筹化方面培训。也一直在给中小企业孵化财务人员,就让廖总俩个零基础的人员上阵。辅导开始,才两个多月,他们都能独立操作了,他们自己都说,我们比代账公司的人做得都好!
我相信很多企业家在创业初期,觉得没有多少业务,请一个财务人员不划算,所以财税相关事项都交给代账公司。为什么首选代账公司呢?
我自己新办了会计所企业,才知道,我们办企业的联系信息,不知道什么原因,流入到各“代账公司”,每天都会接到各种各样代理记账的销售电话,“罗总~需要代理记账吗?一年只要2400元哦~”“罗总~我是金牌代理记账会计,年费只要3600元,包括做账、申报、开票、年检~”
目前全国工商登记企业近2000万户,按现行中小企业划分标准测算,中小企业达近1500万户,超过企业总户数的99%。
这些中小企业通常有一些共同点:“资金少、规模小、组织简单、制度不健全”。创业者大都关注自己的业务,而财务是一个专业性极强的领域,怎么办?这时候,很多企业为了节省成本,都会选择代理记账~
如果找不靠谱的代账公司,会怎么样呢?
我做教育培训的朋友王老师,2016年问我,她的账给代理记账,害得她交了不少税,一点成本工资都不做,现在账拿回来了,想给做账会计打官司。我问她,你有时间和精力去打官司吗?你告会计不告代账公司行吗?打了官司你的财税风险能纠正过来吗?
王老师由于工商注册免费办理!也没签订合同,就直接把代账费2000转给代账公司老板了。 过了两个月,代账公司开始说事了,工商年报要补多少?汇算清缴要补多少?除了记账,别的就不再管了!如果有其他的需求,需要提前告知并单独增加费用!
王老师忙也就没有考虑增加补什么费,过了半年,接到电话,不汇算清缴,平时申报也漏报,你们公司财务做什么的,成非正常户了。她和做账会计吵起来了,对方说只管做账,申报的钱补来。
我帮她找了一家靠谱的会计做,一直做到现在。
企业如何规避类似代账落差呢?代账公司用多少时间做一家单位的账,核对银行流水,进销项税核查,报税,然后整理装订成册。时间是有成本的,一个月2-3百元,能把企业服务好吗?代账公司也有规范的,也有好的会计。
本月在老家,接到朋友电话,要让我去看,说有好几家账,都是代理记账惹的祸,
从事财务行业35年,在上海从事财务管理工作18年,见过太多的财务风险,最终影响到企业的经营和发展。成品有缺陷,可以重做;人工重复率高,可以换人;税务风险发生了,企业能换风险吗?
基于2008年学的注册纳税筹划师,也帮不少企业做筹化方案,如今退休,做财务管理培训,零基础会计培训,税务筹化课程培训,会计事务所审计等。看到身边的小企业,由于代账带来的风险,考虑为什么不能为小微企业,孵化财务人员的同时,为他们解决代账这一块事务呢,带了这么多年的徒弟,手上财务人员也很多,现在就开始做一个与众不同的、服务企业的财税姐姐。
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