费用是企业生产经营过程中发生的各种耗费,比如企业行政管理部门为组织生产经营活动而发生的管理费用和财务费用,为销售和提供劳务而发生的销售费用等等。
在费用分析时,时常遇到这样的问题:
1、费用数据存储在不同财务账套中,往往需要反复切换不同的账套进行查询,费时耗力;
2、遇到多组织多账套的费用数据时,查询不够便捷且数据也不直观;
3、当管理层想从多视角分析费用情况,财务人员从导出-拼接-汇总到EXCEL表,过程复杂繁琐,且数据易出错......
那这样的费用类财务分析怎么做,可让管理层便捷查看直观的费用类数据?
以三大费用(管理费用、财务费用、销售费用)为例,我们可以借助直观的费用分析报表,让浏览者对数据有直观把握的同时,也能从多维度综合管控企业费用数据。
如上图所示,通过汇总费用指标数据的展现,管理层可清晰看到集团下多家子公司的费用汇总情况,同时可对各子公司费用进行穿透分析,查看子公司费用构成及其明细数据。
可从时间维度出发,分析历史费用的变化趋势,各科目费用明细、汇总等情况;
可从机构维度出发,灵活分析各子公司费用发生明细数据;
当然,管理层也可以从时间、机构等维度交叉分析不同年月下、某一家子公司公司具体费用发生情况,当发现某些数据异常时,可快速对明细数据进行分析。
借助这样的费用类财务分析报表,各费用科目明细数据可自动汇总统计分析,管理者可进行灵活的筛选过滤,随时分析查看多组织、不同账套中的费用数据,避免反复切换账套、导出数据等繁琐操作,让管理者轻松实现直观的费用类财务分析。
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