财务费用是企业为筹集生产经营所需资金而发生的费用。具体包括的项目内容有:利息支出、汇兑损益、相关的手续费、以及筹集生产经营资金发生的其他费用等。为了有助于分析决策获或确定无形资产的价值等等,企业对财务费用进行分析是很有必要的。但很多时候企业的费用分析不够直观,难以满足管理层多维的分析需求,且需要财务人员定期重做费用报表,操作繁琐不说,若是集团企业,管理层想看整个集团的历史财务费用状况,财务人员整合数据便需要花费大量的时间精力,更难以及时地呈现给领导以便支持分析决策......
那么假设管理层想通过直观的数据深入分析财务费用项目的状况,该如何做财务费用项目分析?
我们可以将财务项目数据进行图形化的展示,如下所示:
如图,通过直观的图形化展示,管理层可从多个维度(时间、机构等)出发,对财务费用项目等进行交叉分析,从而快速了解企业经营状况、资金运作等。
例如,我们可以选择任意的财务费用项目,查看其各个年度及各子公司的费用变化趋势、结构占比等,当管理层对某些费用数据有疑虑时,可继续查看其某一公司、某一年份的费用变化趋势等;
也可从时间或公司等维度出发,灵活对财务费用项目进行联动过滤分析等,相应的分析结果便可快速呈现,方便管理层及时对财务费用数据进行分析。
显然,定期重做这些费用报表,对于财务人员来说,繁琐且工作量大。但借助BI设计出这样图形化的财务费用项目分析报表(直接对接用友、金蝶等),财务人员可通过自定义更新数据设置,让财务费用数据自动更新,便无需次次手动重做财务费用报表,减少许多繁琐的工作量,也能及时、准确地将财务费用数据呈现给领导,使得其快速掌握企业分财务费用状况。
当然,上述图表仅供参考,可按需另行设计。
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