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改变的第一步,从了解你的时间去向开始

改变的第一步,从了解你的时间去向开始

作者: 毕嵘时间管理 | 来源:发表于2022-11-14 22:23 被阅读0次

    如果你对自己的现状不满,想要改变自我。那先别急吼吼地埋头做计划,改变的第一步,先从了解你的时间去向开始,也就是学会日志记录,最终通过柳比歇夫时间管理法,让你的时间变得更高效。

    一、日志记录

    一天24小时,除去睡觉(8h)+吃喝拉撒(2h)外,普通人自我掌控的时间大约有14小时。

    虽然我们上班时间为8小时,但事实上,很多人在工作中并花不了8小时。

    我曾经有个助理小曼,她工作内容比较繁杂,所以很多工作经常会发生延后的现象,直到有一天她搞明白自己一天中的时间去向,之后没有过多努力,工作效率居然奇迹地变高了许多。

    小曼工作时间去向

    以上这个表格,是我让她的同事默默帮她记录了她一天中时间都用去了哪里,当小曼拿到表格时很吃惊,本来“修改ppt”这件她自己也认为半小时就能完成的事,她断断续续地做了近1个小时16分钟,其中最让她意想不到的是,她做杂事居然花了近2个小时,她总觉得自己杂事上只花费了半小时。

    你可以像上表一样,专门花费时间去记录自己一天中时间去向,包括洗漱、上厕所等小时,看看你一天中的时间都分配去了哪里。具体的记录方法是:

    在开始记录的第一件事开始时,记录下当前时刻,然后每次切换动作时,哪怕只应对是简单的应对一下,也要记录,比如电话铃响,因为你可能以为2分钟搞定的电话,可能最终打了十几分钟。

    做好了日志记录,统计出的结果肯定会让你大吃一惊,因为你会发现你在一些意想不到的事情上,投入了超乎预期的时间。

    二、我们为什么要记录时间去向?

    因为我们感知到的时间,和实际的时间会有很大差别。

    人的感知往往和现实的不同,会受到情绪和环境的干扰。就像下图中的线,实际每根都是平行的,但看起来就歪歪扭扭。

    下图中左右当中的两个圆其实一样大,但一眼看上去是左边的大一点:

    对于下面的4个中心的灰色方块,看上去最右边的灰色方块明显比最左边的深一些,但实际上它们的灰度是一样的:

    对于时间感知,有一个经典的心理学实验,就是测试人的时间知觉是否准确。

    这个实验是这样做的:

    对于听觉,先让你听一段声音,比如持续了5秒,然后让你去摁下一个按钮,当你觉得你刚才听到的声音的时间长度到了,就松开一下按钮,这样你摁下和松开按钮的间隔就是你判断这段声音的时间,然后科学家把声音的实际时间长度和你判断的长度去比较。

    同理,对于视觉,先给你呈现出一个图像,然后让图像消失,也让你摁下和松开按钮,比较你判断的图像呈现时间和实际图像呈现时间的差别。

    科学家发现对于时间的感知,听觉最高,触觉居中,视觉最低。所以我们会刷浏览网页、短视频刷很久而不自知。

    另外,如果你做的某件事让你感觉快乐,你感知到的时间比真正的要少,反之则多。

    比如,对于普通人,做平板支撑快到极限的每秒钟,简直度秒如年,可我们刷抖音,因为抖音的短视频都是通过算法呈现你喜欢看的东西,所以你会觉得只刷了半小时,却在不知不觉中刷了好几个小时。

    最后,人的精力状态也会影响人的感知准确性。

    有一个心理学实验,让学生组队,拿一根针或两根针扎对方,当然不让对方看见,让对方感知有几根针扎。后来发现,当被扎者饿着肚子时,感知错误的比例大大增加。

    我们有时晚上做事时,感觉只过了十几分钟,但实际上过了1个小时,就是这个原因。

    总之,人不是精密仪器,对时间的感知会受到自身感官系统、精力状态和外部环境的干扰,从而产生偏差。对时间的错误感知,就是导致时间大量被浪费,产生时间黑洞的成因。

    三、柳比歇夫时间管理法

    如果想让日志记录发挥更大的效用,我们还必须对记下的日志进行反思,看透自己时间管理的现状,然后再做相应调整。

    有一个人就靠每天记录日志,每天工作6~8小时,成为了高产的跨领域科学家,这个人叫亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫(1890年4月5日~1972年8月31日),是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。他一生发布了70余部学术著作,从分散分析、生物分类学到昆虫学等。除此之外,业余时间他还研究地蚤的分类,还写过不少科学回忆录。 各种各样的论文和专著,他一共写了五百多印张,相当于12,500张打字稿。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。

    柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。他这个习惯坚持了56年(从26岁到终年82岁),助力他成为卓越、高产的科学家。

    如果按平均寿命80岁来算,我们每个人一出生就得到了25 亿秒的时间财富。

    现在的你,手中还握有多少时间财富?赶快试试柳比歇夫时间管理法,让你的时间花去该花的地方,快速提高效率吧!

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