日常公文处理过程中，经常遇到一些同义词、近义词、异形词使用不当的语句，这不仅会影响到公文的权威性，有时候可能还会造成误解，导致在工作落实过程中出现差错。
掌握这些词的差异，准确使用，我们不仅可以避免职场踩雷，更重要的是，可以提高工作质量和效率，充分发挥公文应该承担的正常职能。
以下10组最容易混淆的常用高频词语，请珍藏使用。
“树立”与“竖立”
“树立”是建立的意思，多指抽象的东西。例如，树立榜样。
“竖立”多指具体的东西。例如，竖立纪念碑。
“截止”与“截至”
“截止”是指到一定期限为止或停止，强调“止”，事情已经完结或基本完结，是不及物动词，不能带宾语，一般用在时间词语之后。比如：“报名时间昨天已经截止”
“截至”是指截止到某个时候，强调的是该计时点上的状态，是及物动词，一般用在时间词语之前，要带宾语。比如：“截至9月10日”。
“倍受”与“备受”
“倍受”表示加倍得到，有更加、格外的意思。比如“倍受鼓舞”“信心倍增”。
“备受”表示完全得到，比如“备受欢迎”。
总体来说，“倍受”的程度要更强烈。
“合拢”与“合龙”
合拢：动词，有两个意思。一是“闭上、合上”。例如：他两眼合拢，闭目养神。二是“收拢、聚合”。例如：经过联络，几股人流终于合拢到一起。
合龙：用于堤坝等工程，修筑堤坝、围堰或桥梁，都从两端开始施工，最后在中间对接。自古以来，中间的对接口都称“龙口”或“龙门”，所以最后在龙口对接称“合龙”或“合龙门”。
“治服”与“制服”
治服：治理、整治使之服从。例如：“不治服风沙，就让风沙把我埋掉！”
制服：强力压服。例如：警察和群众一起制服了匪徒。
“认为”与“以为”
“认为”表示肯定的看法和判断，语气肯定，也比较郑重。例如：会议认为，必须重视这个问题。
“以为”语气不大肯定，也比较随便。例如：他以为你不来了。
“认为”可用于重大事物，也可用于一般事物，“以为”的对象多为一般事物。
“以为”只能表个人的看法，“认为”除表个人看法外，还可以表示团体、组织、会议等的看法。
“有关”与“相关”
“有关”表示“有关系”。做定语时表示“有关系的”或“涉及的”。例如：“有关部门必须引起重视”“我们将有关情况迅速整理成材料”。
“相关”则表示“彼此关联”或“互相牵涉”。例如：山脚下两个村子的发展息息相关。
“有关”往往是说某事物涉及的多个方面，“相关”是说两个方面的事物互相关涉。
“启用”与“起用”
“启用”，表示开始使用，对象一般是具体的事物，比如：启用印章，启用新域名，铁路已建成启用。
“起用”，陈述的对象只能是人。原来专指重新任用已经退职或罢免的官员，后泛指提拔使用，比如：启用新人，启用年轻干部。
“以至”与“以致”
“以至”，事物扩展、延伸或事物发展到一定程度产生的效果。
“以致”，事态发展所形成的结果。
前者用于事物程度的升级，后者用于原因导致的后果。
“急待”与“亟待”
“急待”，紧急待办，强调时间的紧迫性。比如“急待选派30人应急队伍”。
“亟待”，极须，急迫待办。虽然有时间的紧迫感，但更加强调意义的重要性。比如“亟待提上议程”；有时候还指问题的严重性已达极点，比如“这类问题亟待解决”。
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