作者：乔恩（公众号：乔恩老师）
公文要标准规范，首先是不要乱用混用文种。
以下5类文种，最容易混淆，要仔细甄别，认真使用。
通告和公告
最新的《党政机关公文处理工作条例》规定：公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
什么是重要事项？一是权力机关的重要决策；二是国内外需要周知的事项，包括重大庆典礼仪活动等。所谓法定事项，是指根据法律规定，面向社会广泛告知的事项。
严格意义上来说，企事业单位无权制发公告。
如果一定要发布需要公众周知的事项，可以用通告。
公告的发文机关级别较高，仅限于国家最高权力机关、最高党政机关及其工作部门。国家某些法定机关，比如税务局、海关、检察院、教育部等也有发布公告的权力。
请示和函
如果你单位有事情，需要和同一集团的平级单位进行协商，需要怎么行文？
这个大家一定很清楚，用“函”。函是用得比较多的平行文，用于平级沟通。
如果你单位有些事项需要审批，需要向政府相关职能部门行文，请问怎么办？
有人说用函，因为两者没有直接隶属关系。
有人说用请示，毕竟有事情需要审批。
大家去网上查，两种行文方式都有。
遇到这种情况，建议大家用“请示”行文。
既表示尊重，又行使了请求批准的职能。
会议纪要和会议记录
两者是有本质区别的。
首先，会议记录不是严格意义上的公文文种。
第二，会议记录重在“记录”原始信息，会议纪要需要概括和整理。
第三，会议记录只有信息参考价值，而会议纪要承担着凭证的功能。
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