【重要提醒】:2018年的高新技术企业申报时间为4—6月份,如果想申报18年高企但还未申报专利的,请在抓紧完成专利的申报工作。虽然高企申报时间有可能延长,但仍建议按4月申报来做相关准备。近期实用新型专利审查时间有所加长,所以请建议客户尽早进行高新技术企业的知识产权筹划和准备。
2018年高新技术企业认定
高新技术企业(以下简称高企)认证流程较繁琐,需多部门协同配合,准备周期长,而且从2017年高企评审情况来看,整体趋于严格,建议2018年拟申请高企的企业提早做好规划。
根据《高新技术企业认定管理工作指引》,研究开发活动是指,为获得科学与技术(不包括社会科学、艺术或人文学)新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)、工艺而持续进行的具有明确目标的活动。不包括企业对产品(服务)的常规性升级或对某项科研成果直接应用等活动(如直接采用新的材料、装置、产品、服务、工艺或知识等)。
(PS:如果项目选择不对,那么在审核的时候容易被PASS掉!慎重!慎重!)
企业研究开发项目的类型
企业研究开发项目的类型主要包括:企业自主立项、政府项目、合作项目、委托项目、产学研项目等,具体为:
1、企业自主立项项目:公司进行的对主营产品的改进、根据客户要求对产品的改进或研发,并最终达到客户要求的技术研发活动;为公司主要技术工艺提升、设备改进且最终达到了工艺提升、流程可控及设备改进而进行的研发活动;
2、政府项目:申请政府科技计划项目获得审批立项的项目;
3、合作项目:企业为开发新产品/新技术等,与其他单位产生合作的项目;
4、委托项目:企业委托其他单位为本企业研究开发新产品/新技术等而形成的项目;
5、产学研项目:企业与高校、科研机构合作共同研究开发新产品/新技术形成的项目。
企业研究开发项目的证明材料
根据项目类型的不同,具有不同的立项证明材料:
1、企业自主立项项目:
①立项申请书:立项申请书应从项目的研究背景、研究的目的、主要研究内容和创新点、组织实施方式、起始时间及预计进度、经费预算、参与人员情况、预期成果、组织实施方式等方面进行撰写。
这部分提供的证明材料应包括:项目的立项申请书、立项审批决议表。
②项目中期检查:针对一些项目周期较长的研发项目,可以提供项目中期检查报告,中期报告主要从项目的进展情况、阶段性成果、后期工作安排等方面撰写。
这部分提供的证明材料包括:项目的中期检查报告、审批意见书、阶段性成果证明材料。
③项目结题证明材料:项目结题证明材料应从项目的实施成果、经费的使用情况等方面进行撰写,并附成果证明,如样机照片、专利证书、论文发表情况、检测报告等。
这部分提供的证明材料包括:结题报告、项目结题决议以及其他证明文件。
2、政府项目、合作项目、委托开发项目等应提供:立项批文、资助资金拨付文件、验收意见表、验收报告、合作协议、产学研合作协议、委托开发合同等;
3、其他证明材料:加计扣除鉴定文件、研发项目领料单、立项查新报告等。
专家对研发项目的判定
1、行业标准判断法:若国家有关部门、全国(世界)性行业协会等具备相应资质的机构提供了测定科技“新知识”、“创造性运用科学技术新知识”或“具有实质性改进的技术、产品(服务)、工艺”等技术参数(标准),则优先按此参数(标准)来判断企业所进行项目是否为研究开发活动。
2、专家判断法:获得新知识、创造性运用新知识以及技术的实质改进,应当是取得被同行业专家认可的、有价值的创新成果,对本地区相关行业的技术进步具有推动作用。
3、目标或结果判定法:重点了解研发活动的目的、创新性、投入资源(预算),以及是否取得了最终成果或中间成果(如专利等知识产权或其他形式的科技成果)。
其他应说明的问题
1、项目的确定要考虑与企业所选技术领域的契合度;
2、项目的主题内容应符合《高新技术企业认定管理工作指引》对研究开发活动的界定;
3、企业研究开发项目被否定,相应项目的研究开发投入将从企业年度研究开发费用中扣除,直接影响企业研究开发费用总额及其比例。
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