小芳正在整理相关名单,不同部门的人员名字,背景填充的颜色不一致。现在需要将颜色一致的放在一起,还得按一定的顺序。
名字很多,小芳觉得太复杂了,她想起上次有个问题请教小李以后很快解决了。于是这次她又去打扰小李了。
“小李,我这要整理一下名单,需要相同颜色的排在一起,你看,有办法解决吗?”小芳很客气地问。
小李看了看小芳的表格,这可简单呀,于是便说:“这个很简单的,来,小芳,我教你,保证一学就会。”
按单元格颜色进行排序
1.选中这部分区域,或者只选中这个区域里的一个单元格也行。
2.然后点击工具栏上的“排序和筛选”命令,在弹出菜单栏里面选择“自定义排序”。
3.接下来就会看到“排序”弹窗了。在这里,主要关键字根据需要来选择,小芳的表格里就是“姓名”。比较关键的就是“排序依据”,这里得选择“单元格颜色”。
4.之后,在“次序”中,选择需要的颜色,最右侧选择“在顶端”或者“在底端”。
“小芳,你这边,颜色需要怎么排啊?”小李问道。
“蓝色,绿色,黄色,橙色,然后接下来就是没有颜色的”。这就是小芳目前的需求了。
“这简单,再继续添加条件。”
5.于是小李在“主要关键字”这里,颜色先选择了蓝色。之后又分别添加次要条件,根据小芳的需要来排序。
6.都设置完毕了,点击“确定”。这下,表格里面的内容就都按照颜色及需要的顺序来进行排列了。
“谢谢你,小李。我又学会了一个技巧,以后都是这样操作的吧。”小芳十分开心。
小李说:“是啊,以后还有什么不明白的,尽管来问我。”
想了解更多Excel的操作技巧,欢迎关注微信公众号:tobefascinating,一起学习,一起进步。
网友评论