1、如何让你的to do清单更高效?
昨天我们说制定to do清单时要符合SMART原则,具体操作的时候,要注意避免这样一个坑,那就是——不要把好几件事情混在一起写;
比如:有一个to do是这样写的:我要和队友沟通教育孩子的事情,并且让爸爸和孩子每天都有一个聊天,每个周末陪孩子跳绳;
在这个to do清单里,我们就会发现有好几件事情混在一起了,指令不清晰,执行起来会有难度;
具体来说,我们可以这样拆分:(1)我要和队友沟通30分钟,沟通的主题是关于孩子近期的作业完成情况;(2)每天让爸爸和孩子聊天30分钟,并且每次爸爸打断孩子的次数不能超过3次;(3)周末抽出一天,爸爸陪孩子跳绳30分钟;
通过用数据衡量,就可以对当天要做的to do清单更清晰,执行起来也会相对简单;
2、什么时候写效率手册?
最关键的一点是:效率手册是一个帮助我们提前做计划的工具,而不是一个便利贴,也不是一个记流水账的记事本;
效率手册不是当天早上才写当天要干的事情,而是要提前写,至少要提前一天写;如果你在最近的一个月之内有一个行动,就可以提前把这个行动的过程或阶段性结果写上去;
比如:今天是1月30号,我的三证考试马上就要开始了,那么我就可以参照三证的课表提前把关键阶段要做的事情提前写到我的效率手册内,比如重要的时间节点有开营、考试、答疑、结营、发证等环节,课表中都会有明确的日期,那么我现在就可以把这些事项写到当天的效率手册中;
这样做,就能让我们的整个过程不中断,每个阶段要做什么,一目了然,而不会临时抱佛脚,慌慌张张;
每天工作时,打开效率手册看一看,就会发现当天要做的重要事项,也就是最重要的3只青蛙一定要先吃掉!有的放矢,才会心中有数;
老祖宗说:好记性不如烂笔头,不要过高得估计自己的记忆力,借助效率手册可以让我们的工作和生活更高效!
想是问题,做是答案,行动才会有结果!
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