自从新冠疫情爆发以来,线上视频会议的形式越来越被各政府机关和企事业单位所采用,现在视频会议也变得越来越流行。很多朋友应该都已经参加过好多次的视频会议了。昨天是我第1次参加视频会议,会议的效果不是特别好,所有人都上线之后,发现一个屏幕内只有4个人能显示,后来我们临时调整为用群视频的方式,但即使这样也只有9个人可以同时在线。我们只能两个人共用一个手机,因为我们人数超过了9个人。这次的失败主要是因为没有提前做好充分的准备,没有提前做预演。
那么这个问题应该如何解决呢?现在我来说一下我想到的几种方法。
1 找网上的教程
我在网上找了很多视频会议的操作方法介绍,但是都不是特别全面,没有专门的详细指导召开视频会议教程。我在网上找到的教程中,都看不到会议效果是什么样的,大多数都是不超过9个人的视频会议,无法实现十几人、几十人同时参与、同时显示在同一个屏幕上。
2 找做过的人求教
我身边有参加过这种非常专业的、有几十人以上同时在线的视频会议。我看过他们的视频会议截图,他了解一些情况,我已经请教过他了。他们使用的平台就是我用的那个会议平台,但是会议组织者是用电脑开启的会议。所以,我猜想是这样的,在电脑上每个人视频画面都能在一块屏幕显示,而手机上每一块屏幕只能显示4个人,然后左右或者上下滑动屏幕,就能滑到下一块显示其他4个人的屏幕,可能是手机屏幕太小,所以会议平台自动设置成不能把所有的人都展现在同一个手机屏幕上。
3 请示领导让大家参加测试
虽然我经过询问和想象,预计这种效果是可以达到要求的。但是我也不敢确定,毕竟没有真刀真枪的进行操作,对这种会议形式不够熟悉。所以,我认为有必要跟领导请示一下,看看领导能不能让大家支持一下,展开一次视频会议的测试,估计时间只需要5~10分钟。
如果你将来也需要自己组织一次线上视频会议,希望以上我的分享对你是有帮助的。
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