进入6月份以来,简书写得时断时续,最近都是隔一天写一篇了,原因无它,工作太忙、应酬太多、身体欠康、精力欠佳。昨天又是非常忙碌的一天,白天承办全市推进“三个一律”暨道路交通安全整治夏季行动部署会议,两个市领导出席,全市各相关单位再加上公安交警自身共有四十多号人参加。因为两个市领导公务繁忙,能够恰好凑在一起的时间不多,原本定于星期五下午召开的会议不断提前,最后提前到星期三下午召开,时间短、任务重,给会议筹备带来巨大压力。
我和办公室的同事们全力以赴,每个人都高速运转:收集整理会议资料、统稿、撰写会议主持词、收集参会人员名单、排位置、布置会场、摆席位牌……从早晨一上班开始,中午都没有睡觉,一直忙到下午开会前半小时,才一切准备就绪。会议的大致问题是没有了,但还是出现一些纰漏。可能是下午2:30召开的会议吧?有些单位的参会人员没有按时赶到,会务的纪律有些瑕疵。通过这次办会,我觉得准备一份会议签到表是有必要的,另外在议程的督促和衔接方面还要强化流畅度。
会务出现了瑕疵,虽然问题不是很大,但毕竟还是出现了瑕疵,自然由相关部门承担责任。晚上我和单位主要领导电话交流时,他认为这次会议还是办得挺不错的,至于过程中出现的问题,现在就别去说了。接下来是明天上午的另外一场会议,要认真协调筹划好。我边和领导通话边暗自思考:看来领导也知道会议出现的瑕疵,不应该由办公室来负责,否则应该会批评指责的,想到此处内心放松了。
这段时间连续经历调整办公室、不间断筹办会务以及其他一些办文、办事工作,办公室人员忙得焦头烂额,暴露出来一些问题。在办公室搬迁过程中,个别人员间出现一些小矛盾小情绪;因为工作连轴转压力太大,也有一些同志情绪起伏比较大。这些同志的内心想法和情绪如果不化解和安抚好,会严重影响到工作的效果。我是要一个个做好思想工作的,也确实这样去做了,主要是设身处地从每一个人的利益出发去考虑问题,寻找做思想工作的方法。
管理学中有一句名言,叫做“无利益不管理”,思想工作不是空洞的,说出去的话要得到别人认同,让别人接受并采取行动,一定不要在别人觉得自己已经受到损害的情况下,还跟他冠冕堂皇地讲一些空洞的大道理。这些大道理虽然放之四海而皆准,然而却没什么卵用。假如某个人确确实实因为外在环境的变化受到了损害,作为管理者最需要做的是,在能力所及的范围之内,恰如其分的给予其适当的利益补偿。这种利益补偿,也不仅仅纯粹是物质方面,精神方面的表扬和鼓励也很重要,有时候甚至是更加重要。
在坚持原则和底线的前提之下,建立并落实好利益补偿机制,对规范队伍管理是有效果的。经过一番思想工作后,办公室全体人员的心齐了气顺了,放下各种思想包袱和情绪困扰,再次全身心地投入到各项工作中。虽然任务压力很大,而人员又那么少,但所有工作都保质保量完成,得到了单位领导的肯定。一个人为人处事的高境界标志之一是“靠谱”,同样一个团队,也要把追求“靠谱”作为自己的目标之一,这样单位的领导才会信赖这支团队,这是我个人的一点感悟。
紧张的工作之后,也需要必要的放松。晚上参加老乡间的聚餐,还是那几个家庭一起出席。聚餐地点的选择挺不错的,环境温馨典雅,我扫了一眼参加聚餐的每一个人,在个人形象气质和身材着装等方面,都还挺不错的。都说人到中年以后,很多人已经年老色衰,精气神垮塌。然而我认识这些老乡20余年,却觉得他们中大多数的样貌,和年轻的时候差不了多少,还积淀下了良好的气质,不能不让人感叹!
无论是各种各样的工作关系也好,还是生活中朋友老乡关系也好,以及家庭内部的血缘姻亲关系也好,都要在丰富经历实践的过程中,经常性地去思考如何去处理的更好?我家老大曾经说过这么一句话:一个人要借助各种各样的环境,不断的修炼自己,让自己变得成熟起来,最终让自己与身边的一切人和事相处和谐。我觉得说的挺有道理,并努力践行之。
讯飞语音输入90分钟,全文1580字。
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