今天要分享的有关效率生活和工作的书籍叫做《清单革命》。有了清单的加持,能够让我们更加从容地应对浮浅工作和深度工作。
好多人一看到书名和封面,就想到了平时手机或者电脑里使用到的各种效率软件,比如:便签、记事本、苹果日历等等。这些软件使用起来简便易懂,而且对于已经在职场工作几年的人来说,对于这些软件的使用已经驾轻就熟,干嘛还要来革命呢?
这本书并不是要来介绍什么高大上的最新工作效率软件,而是让我们从认知层面重新认识清单的使用以及清单的作用。
1·为什么清单能够减少犯错?
出门前来一句“伸手要钱”能够让自己不落下重要东西,上台演讲前或者开会前复习一下注意事项能够让自己做到胸有成竹,手术前检查一下术前注意事项能够提高手术成功率……清单的最大作用是让我们避免犯“无能之错”。
无能之错:已经学过,但是由于粗心大意而犯的错误。
那么,为什么清单能够减少犯错呢?
①琐事外包。俗话说得好,人的记忆只有七秒。如果你即是职场管理者,又是家中顶梁柱,每天面对的大大小小事情数不胜数,员工、客户、家人……清单的作用就是把一些事情外包出去,减少自己脑子里的记忆压力。比如:在日历APP里按照时间段把今天一些重要节点的内容设置好,定好闹钟,剩下的就去处理手头紧急而又重要的事情啦。
②稳定可靠。比如出门前,爱人交代下午5点要去接小孩,然后买菜;跟客户约了早上9点钟;下午3点钟开部门会议……这些事情通过清单或者提醒APP记下来,设置好时间,只要保证手机电量不歇菜,你大可放心的干活。
2·具体问题具体清单
【执行清单】比如旅行前需要准备啥,根据旅行时间、天气状况来确定清单类型。先列出出来,然后再一一准备执行即可。
【核查清单】比如旅行出发的前一天或者是当天早上,通过对重要东西进行核查来保证自己能够顺利出发。(比如核查:身份证/钱/手机/机票/钥匙……)
【沟通清单】这是用来应对突发状况的清单。比如在商务旅行过程中发现客户有了新的想法和方案,或者是出差到了现场发现情况与事先预料的有变化,在有时间沟通解决的时候,通过沟通清单把重要的内容反馈给公司的相关负责人,确定好相应的更新方案后再定夺。
3·怎么做让清单更加有效率
①内容上。简单、可测、可重复。比如西餐中精确到每一勺油的体积、每一次加盐的重量等等,让人们能够看着清单就做出可口的搞点。而反观中餐的加盐少许,油少许就耐人寻味了,没有一定的经验积累很难烧得一手好菜。
②明确节点。比如:在旅行【出门前】再次核查下物品,而不是简单的核查物品。
③与时俱进。根据不同的内容和环境更新自己的清单内容。
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