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以流程来管事

以流程来管事

作者: 黑雨赋能 | 来源:发表于2022-05-19 06:21 被阅读0次

    实际工作中,我们常常有的事情是难以面面俱到的,但往往就是这种难以面面俱到的事情,就会出现纰漏,有一种情况就是总需要一些人在后面帮人排雷,做坏人,如果我们能以一种制度来约束,以规则来说明势必会轻松很多。

    我在的公司新任的领导就很有一套,奖罚分明,靠的是什么,靠的就是制度,靠的就是规范,规范的话就会带来很多的不必要的事情,刚开始大家就会嫌麻烦,但久而久之习惯了就很顺手了,反而觉得很顺畅。

    还有就是制度的制定需要一个过程,万事开头难啊,刚开始做的时候大家是有抵触情绪的,但沉下心来,静下心来,仔细琢磨,还是很值得去做的,在这个制定的过程中,就是你对所有你所经历的事情的一个复盘,就是你对所有你担心的事情的堵塞漏洞,用制度来驾驭,来约束的最好的方法。

    工作指引,政策法规,业务流程做好了,自然也就“管”起来了。这些就像是一个协调机制,良好的流程可以把日常业务中大部分事情的处理协调好、监控好。所谓流程驱动,实质是流程在管事,是把业务协调工作套路化了,来了事怎么处理有一套既定的机制,而不必非要另外给相关人员提供专门指令。“管”与“理”殊途同归,“理”得多了,“管”得也就少了,“理”得少了,就需要事事专门去“管”。从数学角度看,“理”就是去寻找数字的规律,提炼出公式来,从而降低计算成本。比如用高斯公式,把从1到100相加简化了,不到一分钟就算出来了,如果埋头逐个数字地去加,不仅慢,还容易出错。

    要保证端到端流程的通顺,领导者仅仅表个态还不够,还需要深入明了业务的结构与形态。京东刘强东在这方面就是一个很好的表率,他隔一段时间就会亲自去一线体验一把,比如骑上电车去送送货。我想,刘强东这么做的目的,不仅仅是向员工展示一种精神,或提醒自己不忘艰苦,而是有“流程遍历”的味道。领导者亲自走一遍流程,看看实际流程中有哪些问题,有助于让全流程保持通畅。

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