在上一个拆页,我们学习了过滤原则。过滤原则是做什么用的呢?大家还记得吗?
OK,谢谢大家。我们现在依据走到建立时间管理体系的第二步了,下面就开始第三步,区分重要紧急。
R:P30
要分清轻重缓急,一个非常好的方法就是列表格。现在拿出你的笔,和我起来看看著名的“艾森豪威尔矩阵”。
艾森豪威尔是美国的第34任总统,他也是美国历史上工作效率最高的总统之一,他一天的时间似乎能当成48小时用。而他高效的秘诀,就是他在考虑如何处理事情的时候,会借助一个非常简单的矩阵或者说是表格。这个方法简单到什么程度呢,随便找张纸和一支笔你就能完成。
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现在,你也来画一下吧。
画好了吗?先要来整理一下你的待办事项,把目前你需要做的事情列出来,分别放到与之对应的那个象限里。这四个象限的划分非常简单,就是根据事情的重要性和紧急性。别忘了我们刚刚讲过的过滤原则(见“工作事项过滤”和“个人事项过滤” ),你当然可以用自己的过滤测试来判断一件事情是否重要。另外紧急性则主要取决于截止日期和你想花多少时间在这件事情上。
I
【翻转课堂】:
给大家两分钟阅读拆页,阅读完后请思考两个问题:
①这一段的主要内容是什么?
②我从这段话中得到什么结论或者启发?我产生了什么感受?
在这里,可以给大家扩展一下,四象限分类是非常棒的一种分类方式,如果你需要一种分类方法,要想MECE原则(相互独立完全穷尽、互不交叉应有尽有、不重不漏、分清分尽),那四象限分类是非常准确非常容易上手的一种方法。
what:拆页内容是不是大家都很熟悉啊,通过两个指标“重要”和“紧急”,我们就可以把所有待办事项都分类。
如何来判定是否重要,原则过滤原则。
如何来判定是否紧急,原则截止日期和预期时间花费。
因为大家都比较熟悉这个法则了,所以,我就大致再过一遍。
【录入第一章p32内容】
【互动】OK,那我们就举几个例子,请大家试着给这些待办事项分类。
【录入p32内容】
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