昨天到南陵参加了现场技术审查会预演练,颇有些心得记录下来以备后续之用。
第一、充分准备。确定形成后,就先行让对方把资料发来,自己认真的研究,并且在疑问之处用笔列出来,有关的内容还在网上查些资料,这样我基本对事情有了清晰的了解,也确定了自己在会议上大致要说的内容。因为时间有些,我就利用在火车上的时间把准备的内容进行了整理概括成框架,再增加一些例子,甚至我把自己最近学习经济学的一些内容加了进去,果然跨学科只是是提高一个人思维层次的好方法。
第二、组成团队。此次我去参加预演练,没有孤家寡人,我选另一位比较有经验的行内人员一起参加。确实达到了指点评述的作用,根据他自己的经验指出了很多意见,有很多是值得借鉴的,另外对于他自己有些内容也是一个学习,即达到了学习目的又打到了指导检查的目的。今后可以继续推广实施。
第三、及时总结。会议结束后,我就立刻对我当时准备的内容,开会的情况等等进行了复盘。这样讲过的内容经过整理更清晰,把大家的观点想法吸收过来也可以更准确更丰富,很多细节也得到了完善。这种调研活动是非常好的,今后应该继续推广持久。
不足之处:
1.会议的议程没有准备,虽然会议并没有耽误,但是提前定下议程,大家开会是不是更有针对性;
2.材料的准备可以更细致,例子可以更有针对性,语言表达可以更有效,以及对于对方的表扬是不是可以更到位一些等等;
3.是否应该再增加一些现场的内容,另外一定要让真正懂行的人参与,那些一线的技术专家和老艺人必须参加,这样才更有针对性。
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