PPT里面的几个小技巧

那天交给下属一份文档，让她做成PPT,后来问她做这份PPT的思路时，才知道小丫头是将word文档一步步复制粘贴到PPT中。于是我不禁感叹很多时候我们的确是宁可吃体力上的亏，也不愿意去思考。于是不禁给她分享了ppt中的几个小技巧

一、word转PPT。首先是对word进行预处理，通常有两种方法。

1.方法1:设置成大纲，标题选中设为一级标题正文选中设为二级标题。

方法2:将光标放在标题处，点击“选择”->“选择格式相似的文本”->点击“标题1”；将光标放在文本处，点击“选择”->“选择格式相似的文本”->点击“标题2”，进入大纲视图确认完成标题设置。

然后，一键导入:新建幻灯片--选择幻灯片重大纲-点击插入

最后:批量调整版式，点"设计"，里面有好些模板可供选择。

经过以上步骤之后，word就可以在不到一分钟之内秒变为PPT。

2.PPT转换为Word。我们通常情况下是word转为PPT，但是有时也需要将PPT转为word

1.方法如下， 选择PPT->点击“文件”->“另存为”->选择“大纲/RTF”->设置文件名-> 点击“保存”。此时PPT就转化成了word文字。

2.演讲，演练（打印PPT）。有时候我们处于演练的需要，需要将PPT打印出来，此时可以选择PPT->点击“打印”->选择“备注页”。这种方法方便进行练习，因为打印出来的文档有巨大空白。

3.图片转PPT：

点击“插入”->点击“相册”->选择“文件/磁盘(F)...”->通过Ctrl A或Shift键全选图片->点击“插入”（插入成功后，可删除或调整图片位置）->设置“图片版式”即可完成图片批量加载至PPT

4.PPT批量提取图片

有时候看到PPT模板中的图片比较好看，不需要一张张的另存为图片。可以单独复制一份PPT文档(目的是为了避免破坏原始文档)，将PPT文件后缀更改为“RAR”->解压缩后打开文件夹->选择“PPT”文件夹->点击“media”文件夹（图片都在media文件夹下)。

PPT里面的几个小技巧

最可怕的是不知道不知道，所以这些都是靠平时点滴的积累总结，才能提高效率。