今日关键词：【答螺丝问】、【时间管理】
【前言】
螺丝群自创建以来已集结了450余枚螺丝🔩。从螺丝们一开始的“盲目崇拜”，到与朋友们共同举办了多期“群英荟萃分享会”，再到“答螺丝问”的新奇玩法，3个月的时间里，我和螺丝们都成长了许多。
现在我的价值观是：只要有想法立刻就要去实践，哪怕会失败，也要从中总结出规律。更何况，走出第一步之后没准还会成功，在不远的将来会有更多的可能性等待着我去体验。
在路上，所有的风景都是这般美好！在路上，所有的一切都不晚！
图片来源：@罗艺律师
【正文】
@xjcxd1976提问：您是如何做时间管理的，在同样的时间段平行完成这么多"任务"的?
@罗艺律师回答：非常感谢您的提问。时间管理，特别是“同一时间段的多任务管理”是时下很多人都关心和关注的问题。
对于时间管理，我听了很多类似“易效能”等时间管理专家的微课，买了许多书籍研读，也看了不少文章，同时通过自己对时间管理的理解并结合律师日常工作，我总结了“麻利小超人的DNA”理论及“碎片化时间挖掘和利用”的表格模板。
关于您提出的“在同一时间段的多任务管理”的问题，我最近听了一堂微课，是万维钢老师用数学思维来分析的——当多任务同时袭来时，哪种时间管理方法是最优的？下面我把自己对这堂微课的理解与您分享：
1.摩尔算法
第一种情景：当我们同时有N个任务，每个任务都很急，且每个任务都有deadline时，如果按照deadline的先后顺序按部就班的做完一个任务再做下一个任务的话，有些任务还是心有余而力不足，最终没有完成。
如果我们希望完成大部分任务，就需要学会放弃、学会做减法，学会用摩尔算法。所谓摩尔算法，是指放弃占用时间最长的任务。
这就如同冰箱里的N种水果（N个任务）有不同的保质期（deadline），为了最大限度的防止浪费（保证完成大部分任务），我们要先吃最早过期的那个水果，当发现自己肯定吃不完的时候，就可以把剩下的水果中最大的那个扔掉（放弃占用时间最长的任务）。
当然，对于律师来说，采用这种方法要谨慎。
2.小事优先法
第二种情景：当我们同时有N个任务，每个任务都不是很急，完成时间都很充裕，处理这些任务可以用小事优先法。所谓小事优先法，是指优先做那些占用时间更少的事。
3.任务密度法
第三种情景：当我们同时有N个任务，每个任务完成时间都很充裕，但每个任务的重要程度不同，这时采取的方法为任务密度法。所谓任务密度＝任务重要程度➗任务所用时间。
比如：A和B两个任务，A任务1小时收入2000元，B任务3小时收入3000元。根据任务密度法，应当优先做A任务。
4.全面比较法
最复杂的情况：当我们同时有N个任务，每个任务有不同的deadline，完成的时间都很紧，每个任务的重要程度也不同，而且所有任务之间并非孤立的而是有联系的。
如果出现这种情况时，很遗憾，数学家也没有最优解。当然我们可以把新任务作为插入项，和手头正在做的任务进行全面比较（可以比较任务的重要程度，也可以比较任务占用的时间，还可以比较任务的密度），最终确定先完成哪一项任务。
以上，是我学习了微课之后，在应对同一时间完成多线程任务时的理解和体会。
就我自己而言，我平时是按照以下方法做的。我的方法不一定适合每一个人，在这里仅供您参考：
1.小于2分钟能完成的任务，立刻做
如果新任务作为插入项“乱入”，只要新任务完成的时间不超过2分钟，我都会立刻做。立刻做的好处不仅在于不会拖延，而且自己还不容易忘记，同时立刻给他人回复也会给他人留下好印象。
2.充分利用耳机，解放双手同时做其他事情
每天我基本上都会带着耳机，但耳机的作用不在于听歌、看电视剧，而是在听说微信语音、打电话、开音频会议、听微课时进行充分利用。手机插上耳机，把手机放在口袋里，双手就可以解放出来做其他事情了。
3.擅于使用现代工具
有一句我们熟知的话——淘汰人的从来不是年龄，而是工具。所以，现代工具不仅可以帮我们提升效率，还让我们享受到现代社会带给我们的诸多便利。
比如关于出行的APP：开车时用百度地图；叫车用嘀嘀；坐地铁用地铁通；坐飞机用飞常准；定火车票、酒店等用携程...（注：以上APP没有给我广告费，当然同类型同功能的APP有很多，您可以根据自己的喜好和习惯选择使用。）
又比如，我平常使用较多的用于日常工作记录、知识管理和文件管理的APP，包括但不限于印象笔记、坚果云、有道云笔记等。
以上是我应对同一时间段多任务管理的心得和经验，希望对@xjcxd1976和正在看这篇文章的你有所帮助，谢谢。
【后记】
对比每天坚持写作的字数，今天第一期答螺丝问“洋洋洒洒”写了1800多字，还有点刹不住车的赶脚。关于时间管理的话题还有很多可以和螺丝们交流的话想说，期待螺丝们下一个好问题。
——END——
现在，我的新挑战是：每天写一篇100字以上的小文章。感谢你来见证我的坚持！
作者：罗艺
天津唯睿律师事务所 律师
微信号：luoyilvshi
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