接听投诉电话是我工作的一部分,有的投诉人很难缠,提出的要求无理、语言很激烈,任何解释都是徒劳的。
接到这样的电话后,很容易影响下一个接电话的心态,接起电话时,一听对方的语气不善,就条件反射般地预设,对方和上一个来电的投诉人一样,会提出无理要求,难缠。在这样的心理暗示下,容易发生语言上的冲突和误解,对工作产生消极影响。
在经过一段时间的思考和调整后,我改变了战略。无论什么样的电话,都先倾听他说,尽量不打断他,如果他说的确实太无理,为了节约时间,按照事先准备的提问,理清他投诉问题的思路,并予以解释。概括他的需求,能解答的予以解答,不能的向其介绍其他职能部门,或站在他的角度帮他想办法。在整个过程中,最重要的是尊重他,如果他义愤难平,就让他说,等他发泄了情绪再沟通。
这样做以后,我发现解决问题容易了很多,也不会影响自己心情,尊重他人就是尊重自己吧。
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