高效会议

最近一直在开会，每个会议至少都是两小时以上。

我不喜欢频繁的开会，更不喜欢开时间特别长的会，在我看来，如果不是特殊会议，时间超过一个小时，就说明这个会议开得很低效、很失败。

1. 开会之前，会议组织者要做很多准备，比如本次会议的主题要提前通知到参会人，一些材料要提前发下去让大家熟悉，如果需要会上讨论的问题，提前通知参会人做准备，让他们在开会前就做好思考。

2. 会议中，要尽量聚焦本次会议的主题，不要过于发散，如果有跑题的现象，组织者要及时站起来阻止，将会议引回原来的主题。

3. 会议结束后，要形成会议记录，并将会议记录邮件至所有参会人员和须知人员。会议中讨论出来的措施，要明确责任人和时间截点。

所有人的时间都很宝贵，高效的会议就是在节约所有参会人的时间。